Agent administratif/agente administrative

Description de l'entreprise

Qualifié, avec raison, d’Amazonie du Québec, l’écosystème lac Saint-Pierre est un véritable joyau écologique. Reconnu comme zone humide d’importance internationale selon la Convention de Ramsar et identifié comme Région de la biosphère par l’UNESCO, il est une richesse d’un point de vue biologique. Avec, 288 espèces d’oiseaux, 21 espèces de mammifères et 79 espèces de poissons qui y trouvent refuge - dont plusieurs sont à statut précaire -, tout comme sa consœur l’Amazonie, cet immense territoire est un acteur clé dans le maintien de la biodiversité mondiale. Situé en plein cœur de l’écoumène québécois, bénéficiant des terres agricoles riches et profitables, il est de surcroit un important moteur de l’économie.

Avec ces nombreux projets de restauration, de lutte aux espèces exotiques, de connectivité écologique, la Région de biosphère du lac Saint-Pierre est un réel acteur de changement. Le territoire d’action s’étend sur 73 municipalités, 5 MRC, 4 régions administratives en plus de collaborer étroitement avec 2 communautés autochtones. En plus d’être mandataire de la reconnaissance internationale de Région de biosphère octroyée par l’UNESCO, l’organisme est également responsable de coordonner les activités de la Table de concertation régionale pour la gestion des ressources en eau du lac Saint-Pierre. En collaboration étroite avec les partenaires du milieu, il a fièrement contribué à plus de 200 projets portant sur la préservation des habitats naturels et la réhabilitation de la biodiversité terrestre et aquatique, le développement durable, le renforcement des capacités et la réconciliation avec les communautés autochtones.

Description de l’offre d’emploi

PROFIL DES TÂCHES

Soutien à la comptabilité (QuickBooks)

• Effectuer la tenue de livres (saisie des factures clients et fournisseurs, conciliations bancaires, suivi des comptes à payer et à recevoir)
• Produire et envoyer les factures aux clients
• Préparer les paiements aux fournisseurs
• Collaborer avec les vérificateurs pour la production des rapports de fin d’année
• Préparer et traiter la paie des employés
• Produire les rapports de remises (Revenu Québec) et Mon Dossier d’entreprise (ARC).
• Produire les relevés et feuillets annuels (T4, Relevé 1)
• Veiller au respect des échéances fiscales et légales

 Soutien aux ressources humaines (RH)

• Préparer, rédiger et gérer les contrats de travail
• Tenir à jour les dossiers employés (embauche, suivi, fin d’emploi)
• Compléter les relevés d'emploi
• Gérer les dossiers de santé et sécurité au travail (CNESST)

Soutien aux communications

• Participer à la rédaction de documents divers 
• Mettre à jour le site web (actualités, blogues, etc.)
• Soutenir l’animation et la modération des médias sociaux
• Gérer la correspondance et les appels téléphoniques

Soutien général

• Contribuer à l’organisation des événements internes
• Rédiger des comptes-rendus et des procès-verbaux
• Participer à l’organisation des déplacements d’affaires
• Commander des fournitures et gérer les inventaires

EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS ATTENDUES

• Formation(s) en administration ou en secrétariat 
• Minimum 3 ans d’expériences en administration et/ou secrétariat 
• Connaissance du logiciel de comptabilité Quickbooks 
• Connaissance du système de paie de Desjardins 
• Maîtrise La suite Microsoft Office (Word, Excel, PPT) - Obligatoire
• Excellent français écrit et parlé – Obligatoire

SAVOIR-ÊTRE ESSENTIELS

• Aimer travailler en équipe
• Être à l’aise de naviguer dans l’ambiguïté
• Supporter la pression 
• Appliquer un regard critique basé sur la science
• Être autonome et avoir l’esprit d’initiative

CE QUE NOUS OFFRONS

• Entre 4 et 6 semaines de vacances selon l’échelon
• 8 jours de congé maladie ou charges personnelles
• Congé payé le jour de naissance
• Télétravail 3 à 4 jours semaine
• Flexibilité d’horaire 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience3 à 5 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)