Commis comptable

Prosign, leader en gestion de la circulation à Gatineau, Ottawa et Laval. Des solutions rapides, fiables,et adaptées à vos projets de construction, municipales, événementielles ou d'infrastructures.

• Gestion de la circulation
• Location d'équipement
• Ingénierie
• Panneaux personnalisés
• Vente & fabrication

Enregistrement des transactions financières :  

• Effectuer l'enregistrement des factures et des paiements dans le système comptable. 
• S'assurer que les opérations sont correctement classées dans les bons comptes. 

Conciliation bancaire :  

• Vérifier et concilier les relevés bancaires avec les registres comptables. 
• Identifier et résoudre les divergences, le cas échéant. 

 Suivi des comptes fournisseurs et clients :  

• Assurer le suivi des paiements dus et des créances à recouvrer. 
• Préparer les états de comptes pour les fournisseurs et les clients.  

Préparation des rapports financiers:  

• Aider à la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels. 
• Assister dans la préparation des déclarations fiscale annuels  

Gestion des documents financiers :  

• Organiser et classer les documents financiers (factures, reçus, relevés bancaires) de manière systématique. 
• S'assurer que tous les documents sont archivés conformément aux normes de l'entreprise.  

Soutien administratif :  

• Participer à la préparation des audits internes et externes. 
• Fournir les informations nécessaires lors des vérifications comptables. Soutenir l’adjointe administrative. 

Communication avec les parties prenantes :  

• Répondre aux demandes d'informations financières des autres départements de l'entreprise. 
• Communiquer avec les fournisseurs et les clients pour résoudre les questions comptables.  

Flotte des véhicules :

• Immatriculer les véhicules. 
• Soutenir le mécanicien dans la gestion du calendrier des vérifications mécaniques. 
• Remiser / mettre au rancart les véhicules. 
• Collaborer avec l’assureur (assurances des nouveaux véhicules, ajout d’un nouveau bâtiment, mise à jour du dossier, etc).  

Toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES & QUALIFICATIONS REQUISES

•    Maîtrise des logiciels comptables (Quick books) et de la suite Microsoft Office (Excel, Word). 

•    Rigueur, organisation, souci du détail et débrouillardise. 

•    Bonne gestion du temps et capacité à travailler sous pression. 

•    Connaissances de base des principes comptables et des normes fiscales.

AVANTAGES

•    Faire partie d’une équipe dynamique et d’une entreprise en pleine expansion 

•    Obtenir une rémunération concurrentielle  

•    Opportunité de croissance au sein de l’entreprise 

•    Assurance collective de groupe incluant les assurances dentaires 

•    Cotisation REER 

•    Stationnement sur place à Gatineau 

•    Programme d’entraînement physique

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité