coordonnateur (trice) de bureau

Vous recherchez une équipe passionnée qui travaille avec cœur et authenticité! Vous êtes une personne proactive, organisée, faites preuve de créativité et aimez mettre en place de nouvelles méthodes de travail! Joignez-vous à eux!

RVER & assurances collectives, ambiance chaleureuse, une équipe bienveillante et dynamique, emploi stable, travail hybride

Responsabilités :

* Accueillir les visiteurs (peu), répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
* Orienter les demandes internes et externes vers les bonnes personnes.
* Prise de commandes des clients commerciaux (courriels)
* Facturation et administration journalière
* Gestion du RVER et du service de paie (suivi des heures, banque de temps des employés - 25 employés)
* Suivi des comptes fournisseurs et gestion des plaintes clients
* Soutien administratif à la direction et planification
* Gestion des livraisons (Transports des produits et matières premières)
* Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, tableur Excel, etc.).
* Organiser et maintenir à jour les fichiers et dossiers administratifs.
* Assurer le suivi des certifications, registre et mise à jour gouvernementale
* Gérer les commandes; matière première, fournitures de bureau, etc.
* Assister dans la préparation des dossiers de présentation ou de réunions.
* Participer à divers exercice comptable et analytique tel les coûts de revient.

 Compétences requises : 

* Détenir une Technique ou Bac en administration, spécialité en comptabilité
* Avoir 3 années d'expérience dans un poste similaire
* Maîtriser Acomba (un atout) et la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Excellente gestion du stress et du travail sous pression
* Sens aigu de l’organisation et grande polyvalence
* Capacité à jongler entre plusieurs tâches avec efficacité
* Maîtriser à l'oral et à l'écrit l'anglais et le français (7/10) : clients et fournisseurs anglophones
* Faire preuve de rigueur dans les dossiers, autonomie
* Aimer travailler en équipe

*posssibilité de télétravail hybride après la période de probation.