Coordonnatrice administrative - OBNL (JG)

Coordonnatrice administrative
Taux horaire : 30 $ / heure
Statut : temporaire environ ­6 mois, hybride – Montréal Ville Mont Royal

 

Résumé du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer la coordination administrative et opérationnelle d’une organisation dynamique. La personne sélectionnée offrira un soutien direct à la direction et contribuera à la bonne organisation du bureau et à la fluidité des opérations quotidiennes.

 

Responsabilités principales

• Rédiger, réviser, mettre en page et traduire divers documents, lettres et présentations.
• Assurer la coordination administrative liée à l’embauche et au départ du personnel (suivi des équipements, cartes d’accès, formulaires, répertoires, etc.).
• Gérer les accès physiques des employés en lien avec les partenaires externes.
• Effectuer les achats et le suivi des fournitures de bureau.
• Offrir un soutien de première ligne pour l’utilisation d’équipements et d’outils bureautiques internes.
• Gérer les boîtes courriel et le courrier entrant et sortant
• Participer à l’organisation logistique des visites clients et événements internes.
• Planifier et coordonner les réunions et comités internes.
• Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage des documents administratifs.
• Maintenir un environnement de travail fonctionnel et ordonné (espaces communs, cuisine, bureaux).
• Contribuer à la gestion du contenu intranet et à la publication de calendriers internes.

 

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook) et bonne connaissance d’Excel.
• Aisance avec les outils numériques et logiciels collaboratifs.
• Niveau avancé de français et d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Attitude proactive et grand sens du service.

 

Conditions et avantages

• Horaire flexible et mode de travail hybride.
• Environnement de travail respectueux, collaboratif et moderne.
• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Programme de vacances et congés avantageux.
• Participation possible à divers comités internes (social, SST, etc.).
• Activités d’équipe régulières et reconnaissance des réussites collectives.
• Stationnement gratuit sur place.

Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ? Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage : j.gouix@totemtalent.ca

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues.

#totemadmin