Data Processing Clerk / Commis traitement données

Titre du poste: Commis traitement données
Numéro de la demande: 45265
Catégorie d'emploi: Centre de distribution
Division: Qc - MEM Produits Périssables - Metro (80148355)
Département: Bannières de proximité
Lieu de travail: St-Jean-Port-Joli ou Montréal
Type d'emploi: Temporaire

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Opportunité de développement professionnel

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste veille à la cohérence et à l’exactitude des données pour l’ensemble des rapports de communications et systèmes d’information. Son rôle soutient directement les activités opérationnelles du département des achats et mise en marché. Il vise à garantir la fiabilité des données et au soutient, la conformité des processus et la fluidité de l’information entre les équipes internes (achats, mise en marché, service aux marchands, entrepôts Metro).

Vos responsabilités en tant que Commis traitement des données (jour) :

Gestion des données produits et fournisseurs

• Localiser les nouveaux produits dans le système (SJPJ) et mettre à jour leurs caractéristiques (poids, dimensions).
• Créer et référencer les nouveaux produits.
• Gérer les attachements des produits.
• Vérifier la conformité des codes, prix, formats et descriptions des produits avant publication.
• Mettre à jour les produits délistés/non actifs dans E3.
• Gérer les listing fournisseurs (nouveautés, saisonniers, modifications).

Gestion des promotions

• Mettre à jour des données pour les rapports hebdomadaires (AMI+, AMI, Dépanneur, Magazine).
• Saisir et modifier les rabais temporaires et promotions dans les systèmes pour les différentes bannières.
• Vérifier nos différentes brochures de publications tel que les magazines et dépanneurs avant parution pour assurer la qualité des informations.
• Contrôler les cartes de tablettes AMI et les rapports de changements de prix.
• Vérifier les nouveautés et offres promotionnelles poussées par l’équipe du service à la clientèle.

Gestion des changements de prix

• Créer et mettre à jour les en-têtes (headers) pour les bannières (ex. Couche-Tard) et effectuer les ajustements de prix.
• Assurer la mise à jour des prix (coûtant, vendant, PDS) selon les règles de gestion.

Support aux achats

• Suivre la réception des commandes et relancer les fournisseurs en cas de non-respect.
• Créer et mettre à jour les bons de commande (PO) dans AS400 (pour certains fournisseurs seulement) et autres applications fournisseurs.
• Effectuer les ajustements d’inventaire et modifications de commandes (Newton).
• Faire le suivi auprès des fournisseurs et la communication aux magasins.
• Gestion des commandes clients et fournisseurs.
• Relancer les fournisseurs en retard et envoyer les fichiers des produits suspendus et mettre à jour les délais de livraison.
• Coordonner la reprise des ventes lorsque le stock est de nouveau disponible et envoyer le rapport à l’équipe du service à la clientèle.

Conformité de l’information

• Vérifier la conformité des prix facturés.
• Contribuer activement au processus d’ajustement d’inventaire.

Les qualifications que nous cherchons :

• Secondaire V
• Connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Connaissance du système AS400

Quelques atouts supplémentaires :

• Rigueur et précision
• Gestion des priorités
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Adaptabilité
• Proactivité
• Sens du détail
• Communication interpersonnelle
• Motivation
• Maîtrise de soi