Directrice adjointe ou directeur adjoint de la paie, des budgets et des systèmes informatisés

VOTRE RÔLEDans un contexte professionnel dynamique, vous exercerez un rôle-conseil et soutiendrez la directrice du Service des finances dans les divers dossiers relevant de sa compétence. Vous agirez à titre de personne-ressource auprès des différents départements et services, des partenaires ainsi que du personnel pour faciliter l’aspect administratif de la paie, des budgets et des systèmes informatisés. Vous serez responsable de l’élaboration, de l’application et de la mise en œuvre des politiques et des programmes en la matière. Vous contrôlerez et planifierez le développement de votre secteur en plus de diriger les ressources humaines sous votre responsabilité en favorisant le développement de leurs compétences.

Volet Paie :

• Voir à l’exactitude de l’application des lois et de la réglementation applicables pour effectuer les retenues pour les déductions fiscales ainsi que pour les divers régimes sociaux.
• Vous assurer de la conformité des opérations comptables, financières et fiscales relatives au traitement de la paie.
• Établir, en collaboration avec le Service des ressources humaines, la conformité des retenues liées aux obligations de l’École envers le régime de retraite de l’Université du Québec.
• Coordonner et planifier la vérification du dossier de fin d’année concernant les données relatives à la paie.

Volet Budget :

• Guider les départements et services en matière budgétaire. Recueillir leurs besoins et préoccupations ainsi qu’à évaluer, analyser, élaborer et proposer différentes approches d’intervention (politiques, programmes et outils).
• Préparer, en collaboration avec la directrice du Service des finances, les budgets initial et révisé. Notamment, vous serez responsable du volet des masses salariales et du plan d’effectifs y correspondant.
• Participer à la planification budgétaire et assurer le suivi des demandes de main-d’œuvre conformément aux décisions budgétaires.

Volet Systèmes informatisés :

• Diriger et superviser le développement et l’implantation du traitement des systèmes informatiques de gestion permettant l’accès, l’extraction et le traitement des données du Système SAFIRH.
• Participer à l’amélioration des systèmes informatisés de gestion permettant d’aider les différents gestionnaires pour formuler des recommandations appropriées.
• Mettre en place des outils de gestion afin d’améliorer les processus et la qualité du service en considérant l’évolution de la technologie en lien avec tous les secteurs de son service.

 

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Vous détenez un diplôme universitaire en administration des affaires, science comptable ou scolarité équivalente. 

   

Expérience

• Vous détenez une expérience pertinente d’au moins 5 ans à titre de chef de paie, de préférence dans un établissement postsecondaire ou une entreprise paragouvernementale.
• Vous détenez une expérience en suivi budgétaire (un atout).

 

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous détenez de solides habiletés de communications et faites preuve de tact auprès des différentes clientèles (interne et externe). Vous faites preuve d’écoute, savez être discret et appréciez que votre travail ait un impact sur des décisions de l’École.
• Vous êtes reconnu pour vos habiletés de gestion, notamment dans la planification, l’organisation du travail, l’amélioration des processus et la gestion des priorités.
• Vous avez la capacité de mobiliser les équipes. Vous inspirez et encouragez les autres à s'engager dans les projets et à performer.
• Vous contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
• Vous générez des idées originales et créatives qui sortent du cadre et favorisez leur adoption par les équipes en introduisant habilement les changements nécessaires.
• Vous assumez les responsabilités liées à votre rôle de gestion et effectuez les interventions nécessaires, et ce, même si elles sont impopulaires ou comportent des risques.
• Vous avez un intérêt marqué pour l’informatique.
• Vous connaissez le domaine de l’éducation supérieure (un atout).

Veuillez noter que les personnes retenues seront conviées à une entrevue qui pourrait se tenir entre le 15 et le 26 septembre  2025.  

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Isabelle Graton, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.