Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Description de l'entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux demandes de renseignements reçues. Transmettre les appels et les messages téléphoniques et courriels
• Fixer et confirmer les rendez-vous aux représentants des différents travaux à effectuer et compléter les feuilles d'horaire
• Tenir des systèmes manuels et informatisés de suivi des dossiers
• Effectuer le suivi des soumissions auprès des clients et des représentants et mettre à jour les différents tableaux des travaux à effectuer
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite, les diriger vers la personne compétente
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et autres documents reçus
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes

Doit être à l'aise avec le système informatique (QuickBooks, Monday, Outlook, Suite Microsoft Office, impressions et numérisation, etc.)

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Tolérance au stress
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence