Student Office Clerk

Titre du poste: Commis de bureau étudiant·e
Numéro de la demande: 42420
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Systèmes d'information (80069756)
Département: Technologie de l'information
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Stagiaire/Étudiant

CONTRAT 3 MOIS

TRAVAIL 100% EN PRÉSENTIEL

Votre mission dans l’équipe :

Relevant du·de la Directeur·rice approvisionnement, le·la titulaire du poste est responsable de la préparation des commandes et de l’entreposage des équipements informatiques.

Vos responsabilités en tant que Commis de bureau étudiant·e, centre Rx :

• Fait l’entrée de données pour le maintien des fichiers dans le logiciel prévu à cet effet.
• Effectue la réception des marchandises (ordinateurs, papiers, mobiliers, etc.)
• S’assure de l’envoi et de l’échange des équipements informatiques en réparation chez notre fournisseur de service.
• S’occupe de l’inventaire des équipements informatiques en consignant les entrées, les sorties, les pertes et les retraits d’articles.
• Préparer les commandes à partir des réquisitions émises par les utilisateur·rice·s internes et externes.
• Formatage des anciens postes de travail.
• Envoie des équipements désuets au recyclage.
• Distribue le courrier pour le Centre Rx.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Les qualifications que nous cherchons :

• Détenir un diplôme de secondaire 5 ou un diplôme d’études professionnelles (D.E.P).
• Posséder une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire ou une expérience équivalente.
• Démontrer une éthique professionnelle au téléphone et savoir gérer les demandes des client·e·s.
• Posséder un excellent sens du service à la clientèle et une facilité de communication.
• Connaître les logiciels Word et Excel.
• Être en mesure de soulever différentes charges lourdes (parfois plus de 20 kilos)

Quelques atouts supplémentaires:

• Posséder une bonne capacité de concentration
• Posséder une habileté à communiquer facilement
• Avoir la capacité de travailler seul·e et en équipe