Adjoint (e) administratif (ve)

Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!

Responsabilités :

* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes
* Assister les conseillers dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients
* Seconder les conseillers dans l'ensemble des tâches administratives reliées à la gestion des comptes-clients
* Participer à la préparation d'envois postaux tels qu'annonces de séminaires, bulletins d'information et trousses de renseignements
* Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers
* Coordonner les réunions, imprimer et distribuer des rapports
* Surveiller tous les transferts en attente et s’assurer qu’ils soient complétés en temps opportun

 Compétences requises

* Avoir minimum 2 années d'expérience dans le domaine des valeurs mobilières
* Avoir terminé ou en voie de compléter un Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et le Cours relatif au Manuel sur les normes de conduite (MNC) - atout
* Maîtriser l'anglais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais demandé car 65% des clients sont anglophones)
* Solide connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Minutie et très bonne gestion du temps
* Offrir un service à la clientèle hors pair
* Travailler en équipe
* Aimer apprendre