Administrative assistant
- Education: Secondary (high) school graduation certificate
- Experience: 7 months to less than 1 year
Tasks
- Assist with staff consultation and grievance procedures
- Coordinate the flow of information within the team
- Direct and control daily operations
- Evaluate daily operations
- Open and distribute mail and other materials
- Plan and organize daily operations
- Supervise other workers
- Train staff
- Schedule and confirm appointments
- Manage contracts
- Compile data, statistics and other information
- Oversee the preparation of reports
- Perform data entry
- Recruit and hire workers and carry out related staffing actions
- Perform basic bookkeeping tasks
Personal suitability
- Ability to multitask
- Organized
- Accurate
- Client focus
- Time management
- Due diligence
- Quick learner
Employment terms options
- Evening
- Flexible hours
- To be determined
- Day
- Weekend
- Overtime required
- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 32 to 40 hours per week
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