Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Située en Gaspésie, la municipalité de Ristigouche-Sud-Est est la porte d'entrée de la Baie-des-Chaleurs. Privilégiée par ses attraits, sa faune et sa flore, elle vous donne rendez-vous avec sa nature à l'état pur d'une superficie de 48.95 km carrés. Sa population de 169 habitants fait en sorte que les gens qui y habitent font d'elle une municipalité dynamique et accueillante, un havre de paix disposant d'une multitude de loisirs, d'activités ainsi que la proximité de tous services.

Description de l’offre d’emploi

Les municipalités de Ristigouche-Partie-Sud-Est et Escuminac sont à la recherche d’un candidat* pour occuper la fonction d’

ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (TIVE) ET COORDONNATEUR(TRICE) AUX LOISIRS, SPORT ET ACTIVITÉS COMMUNAUTAIRES

Sous l’autorité des directions générales, l’adjoint administratif accomplit différentes tâches de secrétariat et de service aux citoyens.

TÂCHES

• Accueillir, diriger et répondre aux demandes des citoyens, visiteurs et professionnels ;

• Recevoir et transmettre les plaintes des citoyens aux personnes concernées et tenir à jour un registre des plaintes ;

• Faire le suivi de certaines demandes d’information par téléphone, courriel ou téléphone ;

• Rédiger ou transcrire tout texte ou tableur et effectuer la mise en page, réviser, corriger ou améliorer des textes au besoin et selon les demandes (lettres, avis, tableaux, etc.,) et en assurer le suivi approprié ;

• Établir les paies ;

• Enregistrer les données des comptes payables et recevables dans le logiciel de gestion municipale ;

• Effectuer les tâches relatives à l’enregistrement, au classement et à la sauvegarde des documents dans le cadre de la modernisation et de la numérisation des documents municipaux ;

• Effectuer la perception et l’encaissement au comptoir des comptes de taxes et locations diverses et remettre des reçus lorsque demandé par l’usager ;

• Organiser et coordonner diverses activités liées à la culture, le sport et les loisirs à destination des citoyens des municipalités d’Escuminac et Ristigouche-Sud-Est en collaboration avec les municipalités environnantes.

La présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail à accomplir et sera plus explicitement définie aux candidats intéressés.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC), diplôme d'études professionnelles (DEP) option secrétariat ou scolarité équivalente ;

• Maîtriser la Suite Office : Word, Excel et Outlook ;

• Maîtriser parfaitement le français écrit et parlé ;

• Connaissance du milieu municipal, un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps plein de 32 heures par semaine (2 journées de 8 heures dans chacune des 2 municipalités) ;

• Lieux de travail : 35, chemin Kempt à Ristigouche-Sud-Est et 13, rue de l’Église à Pointe-à-la-Garde ;

• Formations assurées dès l’embauche ;

• Entrée en fonction : dès que possible ;

• REER et assurances collectives ;

• Salaire horaire : entre 20,00 et 25,00 $ selon qualifications et expérience.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats retenus seront contactés.

* Note : le genre masculin a été utilisé dans le but d'alléger le texte.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Expérience2 à 3 ans