Adjoint administratif/adjointe administrative
Description du poste
La Meunerie Hébert est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, proactive et orientée vers l’amélioration continue afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes de la meunerie.
Responsabilités principales
- Accueillir la clientèle et assurer le service au comptoir
- Prendre les commandes des clients et en assurer le suivi
- Entrer, vérifier et analyser les données administratives et financières
- Entrer et suivre les factures fournisseurs
- Effectuer la facturation et l’envoi des factures aux clients
- Gérer les dossiers clients et assurer le classement des documents
- Assurer le suivi des prescriptions vétérinaires et des formules
- Participer activement à l’amélioration des méthodes de travail et des outils administratifs
- Collaborer avec l’équipe afin d’assurer l’efficacité et la conformité des opérations
Exigences et compétences
- Excellente maîtrise d’Excel (formules de base à intermédiaires, tableaux, suivi de données)
- À l’aise avec l’informatique et les logiciels administratifs
- Expérience pertinente en administration et en service à la clientèle (3 à 5 ans, un atout)
- Connaissances de base en comptabilité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Intérêt marqué pour les changements, l’optimisation et l’amélioration continue
Profil recherché
- Personne structurée, curieuse et ouverte aux nouvelles façons de faire
- Aime améliorer les processus et proposer des solutions
- Excellentes aptitudes en communication
- Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe
- Attitude professionnelle et positive
Avantages
- Environnement de travail stable et humain
- Horaire flexible favorisant la conciliation travail‑famille
- Formation et accompagnement à l’entrée en poste
- Assurance collective, congés payés et autres avantages sociaux
- Français parlé et écrit - Élevé
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