Administrative assistant

  • Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
  • Experience: 1 to less than 7 months
  • or equivalent experience

Tasks

  • Schedule and confirm appointments
  • Answer telephone and relay telephone calls and messages
  • Answer electronic enquiries
  • Order office supplies and maintain inventory
  • Type and proofread correspondence, forms and other documents
  • Provide customer service

Computer and technology knowledge

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word
  • Electronic scheduler
  • Google Drive

Personal suitability

  • Ability to multitask
  • Excellent oral communication
  • Excellent written communication
  • Flexibility
  • Organized
  • Team player
  • Reliability
  • Time management
  • Adaptability

Other benefits

  • Free parking available
  • On-site amenities
  • Team building opportunities
  • Parking available

Support for newcomers and refugees

  • Recruits newcomers and/or refugees who were displaced by a conflict or a natural disaster (for example: Ukraine, Afghanistan, etc.)
  • Does not require Canadian work experience

Support for youths

  • Provides awareness training to employees to create a welcoming work environment for youth

Support for mature workers

  • Offers resources to help mature workers plan their retirement (for example: financial planning, access to pension and benefits, lifestyle adjustments, etc.)

Supports for visible minorities

  • Provides diversity and cross-cultural training to create a welcoming work environment for members of visible minorities
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English or French
  • Hours: 40 hours per week
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Mont-Royal, QC, Quebec, Canada
CA$16.10 to CA$18.00 per hour

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