Agent administratif

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

* Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
* Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
* Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
* Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
* Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
* Planifier des envois de colis selon les urgences
* Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
* Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
* Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
* Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
* Faire les dépôts des chèques à la banque
* Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

 Compétences requises

* Détenir un diplôme d'études secondaires
* Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
* Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
* Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
* Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
* Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
* Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
* Aimer travailler en équipe
* À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
* Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel