Agent/agente aux communications et aux événements

Description de l'entreprise

La Table de développement social des Collines-de-l'Outaouais (TDSCO), organisme à but non-lucratif, est un regroupement de partenaires multisectoriels qui travaillent ensemble à rassembler et à créer, de façon innovante et structurantes, les conditions gagnantes pour répondre aux enjeux des collectivités locales en m matière de développement social.

Description de l’offre d’emploi

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Principales tâches:
•    Animer les médias sociaux de la TDSCO 
•    Effectuer la mise à jour du site Internet
•    Maintenir à jour le calendrier virtuel des événements et l’intranet 
•    Rédiger les infolettres mensuelles
•    Créer des affiches promotionnelles et des vidéos maison (Canva)
•    Soutenir les collègues en lien avec leurs besoins en communication
•    Rédiger des communiqués de presse et autres textes
•    Faire la mise en page de divers documents 
•    Veiller à la cohésion de l’image de marque de la TDSCO 
•    Au besoin, mettre en place et assurer le leadership d’un comité de communication avec les partenaires
•    Soutenir les partenaires dans leurs besoins en communication
•    Assurer la coordination logistique de planification des événements (réservation de salles, traiteur, équipements, gestion des invitations et des inscriptions, etc.)
•    Assurer le leadership logistique lors des événements
•    Élaborer et maintenir à jour le répertoire des ressources événementielles 
•    Identifier et établir des collaborations avec des partenaires-clés 
•    Rechercher des commanditaires
•    Soutenir la directrice générale et l’équipe dans diverses tâches administratives
•    Collaborer activement à la mise à jour de la planification stratégique
•    Assurer la gestion et le suivi des prêts de matériel avec les partenaires
•    Élaborer et déployer des petites formations en communication pour les membres de la TDSCO (ex : Canva, réseaux sociaux, etc.)
•    Participer à des comités internes ou externes pour apporter une expertise en communication ou en événementiel

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES RECHERCHÉS
•    Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent (communication, marketing, gestion d’événements, relations publiques ou autre)
•    Expérience pertinente en communication (minimum 2 à 3 ans)
•    Expérience en logistique événementielle
•    Expérience en soutien administratif 

•    Excellente maitrise du français
•    Bonne connaissance de l’anglais (notre territoire comporte des communautés anglophones reconnues)
•    Excellente connaissance des outils suivants : Canva, médias sociaux, infolettre,  Concrete 5 ou équivalent, suite Office, etc.
•    Excellente capacité d’organisation et de planification
•    Capacité à gérer plusieurs projets en même temps et à respecter les échéanciers
•    Sens du leadership mobilisant et dynamique
•    Habileté à établir des partenariats et à être à l’écoute des besoins

APTITUDES INTERPERSONNELLES
•    Esprit collaboratif
•    Habileté à interagir avec des partenaires variés (organismes communautaires, institutions, commanditaires)
•    Créativité et sens artistique
•    Autonomie et rigueur

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Graphisme
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Gestion de projets en communications graphiques
• Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Communication dans les médias
• DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Création et communication

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe