Agent/agente d'approvisionnement

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…

Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

TES RESPONSABILITÉS
• Effectuer des commandes de biens et services en s’assurant qu’ils répondent aux normes de qualité exigées.
• Participer à la rédaction des devis et à l’administration des processus d’appels d’offres pour des biens et services selon les besoins exprimés par les services de la Ville.
• Évaluer les offres reçues, produire les bons de commande dans le système informatique et les transmettre aux fournisseurs et requérants.
• Effectuer les demandes de prix et les analyses nécessaires pour maintenir l’inventaire de pièces et matériaux, en appui avec le magasinier.
• Collaborer au besoin à la réception des livraisons, à la mise à jour des sorties d’inventaire et contribuer aux inventaires annuels.
• Maintenir les dossiers des fournisseurs à jour, rechercher et contacter des fournisseurs potentiels et faire des recherches pour optimiser les achats.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES
• Diplôme d’études collégiales en gestion de commerce, technique de comptabilité et gestion, en approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Deux ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement.
• Capacité à analyser les demandes internes et acquérir les informations nécessaires auprès des fournisseurs pour clarifier les besoins.
• Connaissances dans les domaines suivants seront considérées comme un atout : matériaux d’aqueduc et d’égout, équipements et outils de voirie, produits de santé et sécurité, rénovation et construction, équipements mobiles, etc.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement des logiciels Word et Excel.
• Habileté dans l’utilisation de logiciel d’approvisionnement.
• Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit (un atout). (L'employé pourrait avoir à parler à un fournisseur anglophone).

AS-TU LE PROFIL?
• Tu es une personne méticuleuse et as le souci du détail.
• Tu es à l’aise à travailler avec des procédures établies, de même qu’avec les lois et règlements concernant la préparation et la gestion des demandes de soumission et des appels d’offres auprès des fournisseurs.
• Tu comprends l’importance d’un budget et tu es apte à respecter des contraintes budgétaires.
• Tu es en mesure de travailler sous pression avec de courts échéanciers et d’identifier et gérer les priorités.
• Tu fais preuve de discrétion et tu es en mesure de traiter des dossiers en toute confidentialité.
• Tu es soucieux d’entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et les collègues de travail.
• Tu agis avec tact, courtoisie et professionnalisme.

• Français parlé et écrit - Moyen