Agent.e - Support administratif et approvisionnement

Type de poste : Régulier

Un aperçu de votre futur rôle chez BBA

• Traiter les demandes en lien avec les bons de commande.
• Créer des bons de commande dans le progiciel de gestion intégré (ERP) et les envoyer aux fournisseurs.
• Vous assurer de la bonne imputation aux différents projets de la firme.
• Assurer un suivi des bons de commande ouverts auprès des demandeur.euse.s.
• Faire le suivi des coûts et des budgets pour certains projets organisationnels.
• Soutenir les divers services de la firme dans les demandes de prix pour l’achat de biens et de services et, au besoin, négocier avec les fournisseurs.
• Réviser annuellement les ententes et les prix pour certains fournisseurs et assurer de bonnes relations avec ceux-ci.
• Faire la conciliation mensuelle des transactions réglées au moyen des cartes de crédit d’entreprise du service Approvisionnement.
• Réaliser l’évaluation annuelle de nos fournisseurs organisationnels.
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes, des outils, des procédures et des systèmes relatifs à l’approvisionnement.

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Être orienté.e vers les clients
• Faire preuve de leadership
• Avoir de bonnes compétences en communication
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de rigueur et avoir le souci du travail bien fait
• Faire preuve d’adaptabilité

Les certifications et requis du poste, en bref

• DESS, certificat ou DEC en approvisionnement ou en administration, ou toute autre combinaison de formation équivalente
• Minimum de cinq ans d’expérience en approvisionnement ou toute autre expérience pertinente
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
• Atout : connaissance d’un ERP comme Maconomy
• Atout : expérience en relance et logistique

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Culture de collaboration entre les différents services et avec nos clients des opérations
  
• Valorisation des expertises complémentaires
  
• Agilité et écoute: vos idées se transforment en initiatives concrètes
• Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail
  
• Ambiance humaine où l’on écoute les idées de chacun et où l’on ne ressent pas de hiérarchie
  
• Espaces de travail conviviaux, écoresponsables et à la fine pointe de la technologie

 À propos de BBA

Depuis plus de 40 ans, nous repoussons les limites du génie pour servir nos clients de l’industrie de l’Énergie et des ressources naturelles. Chez BBA, nous développons des solutions novatrices, flexibles et durables – de la stratégie à l’exécution.
BBA est l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada qui s’appuie sur un réseau de 15 bureaux. Nos équipes travaillent en collaboration pour réaliser des projets qui façonnent l’industrie de demain à l’échelle locale, nationale et internationale.
La passion et l’excellence de nos gens font de BBA un Employeur de choix au Canada, et l’une des Sociétés les mieux gérées.
Nos talents sont uniques, et nous nous engageons à offrir un milieu de travail où l’on peut être soi-même. À l’exception du titre du poste qui a été féminisé pour optimiser sa découvrabilité, cette offre d’emploi a été rédigée en écriture épicène.
Apprenez-en davantage sur nous en visitant notre page LinkedIn et rejoignez les réseaux de nos spécialistes en attraction de talents pour une occasion de discuter de vive voix.