Human Resources Advisor

Titre du poste: Conseiller·ère, ressources humaines 
Numéro de la demande: 45163 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Ressources humaines (80069754) 
Département: Ressources humaines
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

** CONTRAT DE 12 MOIS **

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime de retraite très compétitif
• Paie hebdomadaire
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Sous la supervision du gestionnaire RH, le·la titulaire du poste conseille le personnel cadre pour les activités reliées aux ressources humaines, en relations de travail, à la gestion des invalidités ainsi que l’application des différents programmes et politiques.

Vos responsabilités en tant que Conseiller·ère, ressources humaines :

• Assure le coaching et la formation des gestionnaires au sujet de l’ensemble des processus internes en lien avec la gestion des employés et/ou la convention collective. À ce titre, il·elle conseille et apporte son soutien ainsi que son expertise auprès des gestionnaires sur l’interprétation de la convention collectives et des lois applicables;
• Procède à la gestion des volets disciplinaire et administratif en collaboration avec les gestionnaires de la distribution ;
• Accompagne les gestionnaires lors de l’enquête, de l’analyse des différents dossiers, du déroulement des rencontres et de la rédaction des différentes correspondances et mesures requises, etc. ;
• Assure la gestion complète des griefs et participe aux différents comités paritaires (comité de griefs, comité de relations de travail, etc.) ;
• Procède aux ententes de règlement des litiges et participe à la préparation des dossiers visés par des auditions devant les différents tribunaux administratifs (arbitrage, T.A.T., etc.) ;
• Effectue la gestion des plaintes de harcèlement psychologique en collaboration avec les gestionnaires;
• Crée et maintien des relations avec la partie syndicale afin d’entretenir des relations de travail harmonieuses;
• Accompagne les gestionnaires dans la gestion de changement et des communications dans le cadre des projets majeurs reliées au centre de distribution et participe à des comités de travail;
• Effectue la gestion de dossiers d’invalidité (maladie, SAAQ, IVAC) et coordonne les demandes de congés parentaux des employés et les congés sans solde des syndiqués ;
• Répond aux questions ressources humaines des employés et les redirige vers les personnes ressources selon les besoins ;
• Contribue à l’optimisation des différents processus sous sa responsabilité en vue d’en améliorer l’efficience;
• Participe à l’élaboration et le maintien des indicateurs de performance départementaux ;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Les qualifications que nous cherchons :

• Détenir un diplôme universitaire de type baccalauréat en relations industrielles, ressources humaines ou son équivalent;
• Posséder entre un (1) et trois (3) ans d’expérience en relations de travail ou ressources humaines;
• Avoir une expérience professionnelle dans un milieu syndiqué est privilégiée; 
• Maitriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et le système SAP un atout;
• Posséder d’excellentes habiletés en communication en français tant verbale qu’écrite; 
• Avoir une expérience professionnelle dans un milieu syndiqué est requis; 
• Démontrer un bon esprit d’équipe et être reconnu pour son dynamisme; 
• Démontrer un intérêt marqué pour la diffusion de formation, le coaching de gestionnaire et l’accompagnement; 
• Démontrer un sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de débrouillardise;
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints.