Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Description de l'entreprise

L'association Place au Soleil est un organisme qui aide, soutient et accompagne toute personne qui le souhaite. Nous sommes un lieu d'intégration sociales et une plateforme de travaile. Nous offrons divers services et intervenons principalement dans le domaine de la vulnérabilité et de la pauvreté, ainsi que dans la lutte contre leurs conconséquences. Les territoires desservis sont les villes de temiscaming, de Kipawa et leurs environs, jusqu'à Laniel. Dans la MRC de Temiscamingue, Ils occupent le secteur sud.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste, Exigences et Taches :

GESTION FINANCIÈRE
•    Tenir à jour les registres financiers en utilisant le système de tenue de livres informatisé :
-  Comptes payables et recevables
-  Conciliations bancaires
-  Comptabiliser les heures à payer pour le service de paie
-  Gestion et reddition reliés aux divers projets
-  Préparer la fin d’année et acheminer les documents à la firme comptable
-  Préparation des documents de fins d’année, déclaration annuelle, déclaration de taxe

•    Préparer et présenter les états financiers lors des réunions du conseil d’administration 
(État des résultats, balance de vérification, module général)

•    Réaliser la planification financière de l’organisme 
(Prévisions budgétaires et ventilation par projets)

•    Toutes autres tâches reliées à la gestion financière de l’organisme
RESSOURCES HUMAINES
•    Faire appliquer et respecter la politique de travail en vigueur

•    Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures en collaboration avec le Comité des ressources humaines

•    Encadrer, soutenir, superviser et évaluer les employés

•    Offrir de la formation pertinente à chacun des postes des employés

•    Animer les rencontres d’équipe

•    Préparer et assister aux entrevues d’embauche

PROMOTION ET REPRÉSENTATION
•    Promouvoir les services et assurer une visibilité dans la communauté et sur diverses tables pertinentes à la mission (local et régional)

•    Assurer les représentations publiques auprès des différents médias

•    Favoriser et promouvoir le développement de partenariats dans le milieu

•    Publiciser et souligner les événements pertinents à notre mandat
Malgré ce qui précède, les fonctions, les responsabilités et les tâches susmentionnées peuvent être modifiées par le conseil d’administration selon les besoins et n’auront aucun effet sur les autres dispositions du présent contrat
 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Engagement
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions