Coordonnateur ou coordonnatrice de projets immobiliers / concours : 25-26/06

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures. 

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres. 

Description de l’offre d’emploi

Contrat jusqu’au 30 avril 2027 – possibilité de prolongation

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction du directeur des infrastructures et des actifs immobiliers, la personne titulaire de l’emploi accompagne le siège social et les établissements du réseau de l’Université du Québec en effectuant différentes tâches reliées à la gestion de projets de construction et de rénovation, autant pour les immeubles de l’Université du Québec à Montréal et à Québec ainsi que pour les bâtiments des différents clients.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Cette personne :

• Coordonne les projets de construction et de rénovation de tout ordre en tant que chargé de projet principal ou comme adjoint au chargé de projet.
• Assure la coordination de l’équipe de projets : clients, professionnels, fournisseurs et représentants des parties prenantes du projet.
• Prépare, assiste et participe à différentes réunions; rédige les comptes rendus ou autres documents visant à assurer le suivi des décisions ou des travaux en découlant.
• Assure le suivi de la portée des travaux et des échéanciers selon les étapes de gestion de projet établies.
• Effectue le suivi et le contrôle des coûts et des dépenses du projet et prépare des données pour les différents rapports d’avancement et de clôture du projet.
• Assure le suivi de la gestion contractuelle du projet tout en respectant les règles gouvernementales et institutionnelles.
• Assure la coordination des liens de communication entre les membres de l’équipe du projet.
• Supervise et coordonne les différentes étapes d’avant-projet, de démarrage et de planification (élaboration d’études préliminaires, de programmes fonctionnels et techniques, ainsi que les plans et devis).
• Coordonne le bon fonctionnement des activités d’exécution, de suivi et maîtrise du projet; assiste aux réunions et aux visites de chantier et s’assure de la livraison du livrable final tout en respectant les requis du projet.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’évaluation.
• Participe au développement et à l’implantation d’outils et de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités.
• Résout les problèmes qui lui sont soumis, identifie les causes et émet des recommandations; réfère à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

LIEU DE TRAVAIL
4750, Henri-Julien, Montréal (Québec)
* Veuillez prendre note qu’une directive sur le télétravail est en vigueur au sein de l’organisation et que cet emploi est admissible à une entente de télétravail en mode hybride (8 jours de présence au bureau par mois), permettant d’offrir de la flexibilité et de maintenir l'équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Architecture, urbanisme et design - Architecture
• Baccalauréat 1er cycle, Architecture, urbanisme et design - Design d'intérieur
• Baccalauréat 1er cycle, Génie - Génie du bâtiment
• Baccalauréat 1er cycle, Génie - Génie de la construction

Expérience3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)