En étroite collaboration avec les élus municipaux, la personne titulaire du poste est responsable de l’administration, de la gestion et du bon fonctionnement de la municipalité. Elle assure la gestion optimale des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières de celle-ci. Elle conseille les autorités municipales quant aux orientations et aux objectifs à prioriser. Elle assure ses fonctions conformément au Code municipal du Québec (chapitre C-27.1), aux lois, aux règlements applicables ainsi qu’à toute résolution, politique ou règlement dûment adoptés par le conseil municipal.
• Planifier, préparer, assister et livrer les dossiers des séances du conseil municipal;
• Conseiller les autorités municipales sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques;
• Gérer et coordonner plusieurs projets municipaux;
• Mettre de l’avant des projets susceptibles d’améliorer les services à la population;
• Accueillir les demandes de citoyens et en assurer le suivi;
• Assurer le suivi des communications entre le conseil, les citoyens, les paliers gouvernementaux et les autres intervenants;
• Assurer la gestion des actifs municipaux;
• Rédiger tous les documents de la municipalité (règlements, procès-verbaux, avis publics, appels d’offres, correspondance, demandes de subvention, etc.);
• Agir à titre de supérieur immédiat pour les employés de la municipalité;
• Responsable de la gestion du personnel;
• Percevoir les comptes de taxes annuelles;
• Superviser mensuellement les livres comptables (comptes à recevoir, comptes fournisseurs, paies, dépôts, conciliations bancaires)
• Préparer les prévisions budgétaires en collaboration avec le conseil ;
• Préparer les dossiers de vérification comptable;
• Réaliser toutes autres tâches connexes confiées par le conseil municipal.
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