Directeur(trice) optimisation et intelligence d'affaires

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation en continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TON RÔLE

En partenariat étroit avec les associés et le directeur principal, le directeur - optimisation et intelligence d’affaires,  collabore activement dans différents mandats internes d’optimisation des processus du cabinet. Il gère également des mandats externes  d’amélioration de la fonction finance ainsi que d’optimisation des processus et des outils, avec le soutien du Directeur principal.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le directeur en optimisation et intelligences d’affaires au sein du Services-conseils, collabore activement dans divers mandats internes d’optimisation des processus du cabinet. Il gère également des mandats d’amélioration de la fonction finance ainsi que d’optimisation des processus et des outils, avec le soutien du premier directeur principal en optimisation et intelligence d’affaires. Il joue également un rôle clé dans la conception, la mise en œuvre et la conduction de mandats visant à optimiser les processus, l’efficacité opérationnelle et financière, ainsi qu’à concevoir des solutions à haute valeur ajoutée pour les clients internes et externes du cabinet. Il est également responsable de participer à l’élaboration d’analyses et de rapports nécessaires à la réussite des mandats clients. Il assure les communications avec le client et le respect des échéanciers et des livrables. Il relève de l’associé responsable de l’équipe services-conseils.

RESPONSABILITÉS

Soutenir les opérations internes

• Analyser les processus actuels afin d’identifier et de proposer des opportunités d’amélioration pour accroître l’efficience de l’exécution des mandats et des opérations internes.
• Être à l’écoute des besoins des employés concernant les irritants quotidiens sur les processus et les outils.
• Effectuer des analyses coûts-bénéfices des améliorations proposées.
• Participer à la mise en place des projets d’amélioration.

Optimiser les processus financiers

• Revoir, documenter et optimiser les processus financiers clés en analysant les données disponibles et en formulant des constats clairs.
• Participer à des ateliers de travail avec les clients pour la cueillette d’information, suggérer des pistes d’amélioration et accompagner la mise en œuvre des changements identifiés.
• Rédiger des procédures, des rapports de recommandations incluant la cartographie des processus, lorsque requis, ainsi que des présentations destinées aux clients.

Intelligence d’affaires – Services d’accompagnement financiers avec la clientèle externe

• Accompagner le client dans la compréhension de ses résultats financiers en analysant les états financiers périodiquement afin de lui soulever les éléments inhabituels ou incohérents à enquêter.
• Effectuer une vigie de la qualité de l'information financière afin d’apporter un confort aux clients sur l’exactitude des résultats.
• Agir comme support technique ou opérationnel pour le client.
• Identifier les besoins des clients en termes d’indicateur de performance puis nettoyer et retravailler la comptabilité afin de pouvoir dégager ces informations.
• Effectuer de la formation comptable auprès du personnel chez les clients.
• Effectuer diverses tâches pour les clients afin d’améliorer le fonctionnement du département finance (revue de la charte de compte, revue du processus de consolidation, de conversion de devise, mise en place de processus budgétaire, de « cashflow », etc..).

Participer à la gestion des mandats et accompagner le client

• Contribuer activement à la gestion des mandats en préparant des recommandations, en rédigeant des rapports et en participant à leur présentation.
• Assurer le déroulement du mandat en étant le point de contact avec le client, tout en anticipant les enjeux potentiels et en proposant des solutions concrètes et adaptées au contexte d’affaires.
• Gérer un mandat de façon autonome, de l’offre de services jusqu’à la livraison finale, en conciliant les attentes du client avec les contraintes du projet et du budget.
• Utiliser les outils à disposition pour maximiser l’efficience et la qualité des livrables.

Respecter les délais et les budgets

• Aviser les intervenants des délais applicables et prendre les mesures nécessaires pour que les délais soient respectés.
• Gérer le budget de temps de la mission et aviser son Premier directeur principal en cas de dépassement de budget afin d'obtenir un budget supplémentaire.
• Identifier les travaux supplémentaires pouvant être facturés.

Participer à la formation, au recrutement et au développement des affaires

• Préparer et participer à la formation interne sur des sujets spécifiques liés aux Services-conseils.
• Participer aux évènements de réseautage afin de présenter les services du département de services-conseils et de faire rayonner la pratique de services-conseils.
• Identifier les opportunités d’affaires tant à l’interne que chez les clients.
• Collaborer étroitement avec la Première directrice principale à la préparation d'offres de services, de budgets ou de présentations à des clients potentiels.

Développement des meilleures pratiques

• Participer au développement de modèles à utiliser par l’équipe.
• Aide à l’élaboration des processus afin d’optimiser la pratique.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Détenir un baccalauréat en comptabilité ou en administration des affaires (spécialisation en comptabilité).
• Détenir le titre de CPA auditeur est requis.
• 7 ans d’expérience et plus en audit, et de l’expérience pertinente dans un rôle en optimisation et intelligence d’affaires.
• Expérience pertinente en analyse financière.
• Une formation ou une certification en optimisation, un atout. (Ex. Lean 6 Sigma)
• Une connaissance de différents systèmes financiers et comptables, un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office avec une expérience éprouvée en Excel.
• Des habiletés avec PowerBI, un atout.
• Des habiletés en gestion de projet et en gestion du changement.
• Capacité à rencontrer et à se déplacer chez les clients.
• Maitrise du français (oral et écrit), anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Anjou, QC H1K 4E4