Secrétaire à la réception

Organisme sans but lucratif qui offre des services en soutien à domicile, des activités de socialisation et de prévention : Popote roulante, accompagnement transport, exercices de mise en forme adapté aux ainés, clinique d'impôt, projection de films, sorties de groupe…

Ce poste est subventionné en partie par Emploi-Québec dans le cadre d'une subvention salariale – volet Expérience de travail

Principales fonctions : Acquérir une expérience de travail transférable en effectuant :

Fonctions :

- Assumer les tâches et responsabilités liées à la réception et au secrétariat du CABA :

o Réception et répartition

o Évaluation des nouvelles demandes d’usagers

o Utilisation d’outils de gestion pour la Popote roulante

o Support et accompagnement des bénévoles

o Classement et mise à jour des données informatisées  

o Réalisation de travaux de dactylographie et de traitement de texte

o Préparation et expédition de la correspondance  

o Préparation des photocopies des documents demandés

o Information et références les plus aptes à répondre aux besoins des personnes

o Classement de dossiers  

o Collaboration au service de comptabilité

Aptitudes requises :

- Bonne connaissance du français, parlé et écrit

- Capacité de travailler avec un système informatique et un programme de traitement de données

- Capacité de répondre aux demandes liées au service aux usagers

- Aptitudes à remplir des formulaires

- Aptitudes à travailler en équipe et à supporter des bénévoles

 Réalisation d’autres tâches connexes en lien avec  les besoins du CABA.

Conditions diverses : Cette expérience de travail est offerte aux clients des bureaux locaux d’emploi de Services Québec de (préciser le nom des BSQ), sous réserve de leur admissibilité. Avant de postuler, toute personne intéressée doit rencontrer un agent d’aide à l’emploi du bureau local d’emploi de Services Québec de sa localité pour faire évaluer son admissibilité.

• Français parlé et écrit - Moyen

• Diplôme d’études secondaires (DES)

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements