Secrétaire à la réception

Veuillez postuler sur ce poste si vous êtes éligible ou admissible à travailler au Canada .

Gauvin Guillemette Inc. notaires exerce dans le domaine juridique notarial à Magog, depuis plus de 25 ans. Notre équipe est à la  recherche d'une personne pour combler un poste à temps plein de 37.5 heures par semaine. Notre offre d'emploi s'adresse également à un personne qui désire travailler à temps partiel.

BRÈVE DESCRIPTION DES FONCTIONS :

- Répondre aux téléphones, aux courriels et fixer des rendez-vous 
- Accueillir les clients 
- Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement de dossiers
- Préparer de la facturation, voir au paiement de factures
- Préparer de la correspondance dans les dossiers
- Assister les notaires dans la préparation des dossiers
- Effectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexes

PRÉ-REQUIS

- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente connaissance du français écrit et parlé 
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit, serait un atout
- Expérience dans un bureau de notaires, serait un atout

QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES

- Être dynamique, discret (e) et minutieux(se)
- Faire preuve d’autonomie, de polyvalence 
- Avoir un bon sens des responsabilités et de l’organisation et savoir gérer les priorités
- Avoir de la rigueur dans l'exécution de son travail
- Aimer travailler avec le public et en équipe avec d'autres personnes

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation. Nous contactons les personnes dont la candidature est retenue

Il nous fera plaisir de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe.

Salaire à discuter, selon expérience

• Français parlé et écrit - Élevé