Secrétaire d'école

Description de l’offre d’emploi

Horaire fractionné : de 6h à 8h, puis de 9h à 15h (arrêt de 8h à 9h)Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne afin de pourvoir un remplacement de secrétaire d’école à la suppléance centralisée (responsable des écoles primaires) au service des ressources humaines pour une durée approximative d’un an.

Le rôle consiste à assurer la responsabilité de la gestion de la suppléance du personnel enseignant pour les écoles primaires du territoire.

Planifier, organiser, gérer les absences du personnel enseignant et déterminer la suppléance appropriée en fonction des besoins.
Collaborer au processus de recrutement du personnel enseignant, notamment par l’ouverture des dossiers d’employés.es.
Mettre en œuvre des outils d’accueil et de support pour les nouveaux suppléants.
Générer les absences du personnel et les paiements des suppléants à même le système de paie.
Effectuer les vérifications, produire les rapports appropriés et obtenir les autorisations nécessaires.
Communiquer les informations pertinentes aux directions d’école ainsi qu’aux différents niveaux de responsabilité.
Créer et maintenir à jour les outils de travail.
Recommander les améliorations nécessaires pour augmenter l’efficience de la suppléance centralisée.
Effectuer le travail de bureau relié à son champ d’activités.
Compiler des données statistiques et rédiger des rapports.
Selon les besoins, assurer l’accueil du centre administratif, répondre aux appels, recevoir les visiteurs, diriger les demandes et transmettre l’information nécessaire.
Accomplir toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire

Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre années d’expérience pertinente.

Disponibilité et souplesse au niveau de son horaire.
Sens de la planification, de l’organisation du travail et gestion des priorités.
Autonomie, initiative et créativité.
Engagement, appartenance et sens des responsabilités.
Capacité à apprendre rapidement, à travailler sous pression et à travailler en équipe.
Esprit d’analyse et de jugement, capacité à résoudre des problèmes, rigueur et minutie.
Éthique, discrétion et respect de la confidentialité.
Sens de l’approche-client.
Très bonne communication et très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Connaissances approfondies en bureautique et bonne connaissance de la suite Office.
La connaissance du logiciel de paie serait un atout.

Les personnes présélectionnées seront invitées à passer des tests ainsi qu’une entrevue de sélection afin de déterminer s’ils répondent aux compétences recherchées posées par le centre de services scolaire.

Notez que seules les personnes retenues pour le processus de sélection seront contactées.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

ExpérienceUn atout