Technicien(ne) comptable

Description du poste

Description de l'entreprise

CHESTER, c’est le nouveau joueur. C’est le gestionnaire immobilier qui se démarque des autres par son approche personnalisée et axée sur la technologie. Notre expertise s'étend du plus petit immeubles à revenu en passant par les grands complexes locatifs d’envergure.

L’équipe de Chester compte de multiples talents qui cumulent des dizaines d’années d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière. Notre entreprise se distingue surtout par l'intégrité et l'honnêteté qui caractérisent notre approche-client, et par l'importance que revêt l'automatisation des opérations inhérentes à la gestion quotidienne des parcs immobiliers de tout acabit.

Nous effectuons présentement la gestion d'environ 2450 appartements.

Description du poste : Technicienne Comptable

Superviseur immédiat : Comptable

Fonction gestion des payables:
- Réception du courrier (postal et courriel compte « payables »).

- Revoir et valider les factures et relevés de compte : des fournisseurs, sous-traitants et compte de dépenses employés et direction.

- S’assurer de la pertinence des approbations et confirmations des biens et services reçus.

- Codifier les allocations comptables pour inscription aux livres :

- Comptes fournisseurs, dépenses ou actifs,

- Imputer les comptes de dépenses de l’entreprise ou

- Les comptes de coûts récupérables à refacturer aux clients.

- Inscrire les transactions à payer au logiciel comptable.

- Éditer un rapport de comptes payables par fournisseur pour obtenir l’approbation de procéder au paiement.

- Préparer les paiements par chèque, transfert bancaire ou autres et faire le suivi des paiements effectifs au compte bancaire ou carte de crédit.

- Analyser les paiements automatiques et préautorisés décaissés au compte bancaire pour les valider et les apparier aux bons comptes comptables pour l’inscription aux livres.

- Analyser les paiements automatiques et préautorisés décaissés au compte des cartes de crédits pour les valider et les apparier aux bons comptes comptables pour l’inscription aux livres.

- Toutes autres tâches connexes.

Gestion des coûts refacturables :

- Analyser les comptes des dépenses et coûts à refacturer.

- Éditer un rapport sommaire à transmettre aux responsables de la « facturation aux clients » pour la préparation des factures à émettre sur une base régulière.

- Fournir et distribuer les documents et pièces justificatives pertinentes et utiles pour joindre aux dites factures.

- Analyser et rapporter tout suivi d’écart entre les dépenses déboursés et coûts refacturés.

Gestion des dépenses internes à l’entreprise:

- Analyser les comptes de grand livre des dépenses de l’entreprise.

- S’assurer de leur pertinence, codification et documentation de support.

- Faire le suivi de toute correction, explication ou documentation à obtenir.

- Collaborer avec les auditeurs externes dans leurs travaux.

Rapprochement bancaire :

- Procéder à la conciliation bancaire mensuelle

- Obtenir l’approbation finale du rapprochement et procéder aux ajustements.

Autres tâches comptables connexes :

- Collaborer en appui avec les autres collègues à l’atteinte des objectifs.

Ce qui vous sera offert:

⁃ Ordinateur et cellulaire fourni

⁃ Stationnement gratuit

⁃ Possibilité de télétravail

⁃ Une équipe accueillante

Pour réussir dans ce poste vous devrez avoir :

• Posséder un minimum de (3 à 5) années d’expérience pertinente
• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité.
• Maîtriser la suite Microsoft Office.
• Avoir une expérience significative dans le traitement de la TPS-TVQ
• Posséder de bonnes connaissances au niveau des systèmes comptables Quickbooks
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français.
• Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.
• Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités.
• Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe.
• Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle.
• Habile communicateur et sens de l’écoute active.
• Habile négociateur, axé sur la résolution de problèmes.
• Créatif et innovateur.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 28$-30$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Repos la fin de semaine

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• comptabilité: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC