Adjointe administrative à la direction - BILINGUE (AP)

Mode de travail : En présentiel
Type de contrat : Temps plein, 12 à 14 mois (possibilité d’évolution à la fin du contrat)
Secteur : Centre-Ville de Montréal
Salaire : 70k$ à 75k$ selon l’expérience

Vos responsabilités :

• Offrir un soutien administratif à la haute direction.
• Servir de lien entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
• Organiser et gérer des calendriers complexes, incluant la planification de rencontres dans différents fuseaux horaires.
• Rédiger et réviser de façon autonome des courriels, notes et documents professionnels.
• Préparer et mettre en forme des rapports de dépenses, présentations et documents de réunion.
• Assurer le suivi des dossiers et tâches en suspens afin de garantir leur avancement.
• Maintenir un système de classement efficace, autant électronique que papier.
• Filtrer, prioriser et répondre rapidement aux courriels selon les besoins.
• Coordonner la logistique des réunions internes et externes, incluant celles du conseil et des événements spéciaux.
• Organiser des voyages d’affaires complets (vols, hébergement, transport, etc.).
• Offrir un soutien de remplacement en cas d’absence ou de surcharge.
• Contribuer à la planification et à la coordination d’événements corporatifs.
• Participer à divers projets et initiatives selon les besoins.

Profil recherché :

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement au niveau corporatif.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (contacts fréquents à l’extérieur du Québec).
• Solide maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fortes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.
• Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité.
• Proactivité, fiabilité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.

Tu corresponds à cette description ? Alors, postule dès maintenant en envoyant ton CV à a.ple@totemtalent.ca.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

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