Adjoint administratif

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de l’aider à supporter sa forte croissance. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des directeurs, chargés de projet et techniciens dans leurs tâches administratives, comptables et techniques. Elle devra également collaborer étroitement avec l’équipe afin de réviser et d’assurer la qualité linguistique de divers documents et contribuer à la gestion et à l’amélioration continue des processus internes.

Le poste peut être rattaché à un de nos bureaux (Saint-Charles-sur-Richelieu ou Québec) selon les besoins du candidat.

Pourquoi nous choisir?

• Pour notre culture et climat de travail à échelle humaine à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture, en foresterie et en hydrogéologie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;
• Pour notre multitude de possibilités de carrières pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);
• Pour notre contribution significative au succès des projets de développement au Québec en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;
• Pour notre rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets axées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAEF, cellulaire fourni, remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);
• Pour nos conditions de travail flexible visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

Responsabilités liées au poste

Révision et qualité linguistique

• Réviser et assurer la qualité linguistique (en français et en anglais) de divers documents (rapports, lettres, spécifications, devis, bases de données, etc.);
• Veiller à la cohérence, à la grammaire et à l’orthographe des textes avant leur diffusion.

Préparation de documents et d’offres de service

• Préparer et mettre en page les différents livrables, selon les modèles et normes établis (offres de service, rapports, présentations, etc.);
• Collaborer avec les équipes internes pour s’assurer du respect des échéanciers et des exigences spécifiques.

Support administratif et coordination

• Participer à la gestion administrative du bureau;
• Répondre aux demandes des employés concernant la gestion du bureau et les orienter vers la personne-ressource adéquate;
• Appuyer les directeurs dans la mise en place et le suivi de diverses initiatives (RH, SST, environnement, communications, etc.).

Tâches comptables simples

• Participer à diverses tâches de comptabilité de base (saisie de données, préparation de factures, suivi de paiements, etc.);
• Respecter les procédures internes et les principes comptables de base.

Collaboration et amélioration continue

• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour faciliter la réalisation des projets;
• Contribuer au développement et à l’amélioration des processus internes, en proposant des idées et des solutions adaptées aux besoins de l’organisation.

Exigences et formation

• DEC ou DEP dans un domaine approprié;
• Excellente capacité de révision de texte (français et anglais) et de compilation de tableaux;
• Bilinguisme essentiel, à l’oral et à l’écrit;
• Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, PowerPoint et Adobe (PDF);
• Grande maîtrise avec les outils technologiques/informatiques (SharePoint, Azure, etc.);
• Proactive et capacité d’adaptation dans un environnement en forte croissance;
• Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnels.