Adjoint(e) à la direction

Avec un directeur principal très occupé et des priorités qui se multiplient, ce poste est essentiel pour assurer la fluidité des opérations. Si jongler avec les agendas, structurer l’information et garder une équipe bien organisée est une mission qui vous passionne, cette opportunité est faite pour vous.

Chez Gestrago/Groupe Bruneau, nous regroupons plusieurs entreprises dans divers secteurs et nous veillons à leur bon fonctionnement et à leur croissance. Nous misons sur une collaboration étroite entre nos gestionnaires, directeurs et employés afin d’offrir un environnement de travail stimulant et évolutif.

Pourquoi nous choisir ? :

• Une entreprise en pleine croissance offrant des défis motivants
• Des projets d’envergure qui permettent de se dépasser
• Un emploi stable avec des perspectives d’évolution
• Une ambiance de travail dynamique et une équipe engagée
• Des activités d’équipe favorisant la collaboration et la cohésion
• Un horaire d’été en tout temps (fin de journée à 12h00 tous les vendredis)
• Un régime d’assurances collectives
• Et surtout… une équipe qui a désespérément besoin d’une personne organisée pour éviter que le chaos s’installe (promis, on est sympas, juste un peu débordés !)

Ta journée ressemblera à :

• Gérer certains courriels, agenda et priorités du directeur principal pour qu’il reste sur la bonne voie
• Coordonner et organiser des rencontres, préparer les documents nécessaires et assurer leur bon déroulement
• Suivre et gérer les rapports de dépenses pour s’assurer que tout est en ordre
• Rédiger et publier des communications, courriels ou lettres au nom du directeur principal
• Rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux lors des réunions afin que rien ne se perde en cours de route
• Participer à l’organisation d’événements internes et être la personne-ressource pour toutes les demandes
• Coordonner et suivre différents projets administratifs pour s’assurer qu’ils avancent efficacement
• Assurer la mise en page et la mise à jour des documents pour une présentation professionnelle
• Filtrer les appels et répondre aux demandes afin de faciliter la gestion des priorités
• Apporter un soutien administratif global pour s’assurer que tout roule au quotidien

Si structurer, organiser et optimiser sont des compétences qui te définissent, ce poste est fait pour toi.

Prêt(e) à relever ce défi ? Joins-toi à une entreprise en pleine croissance et fais une réelle différence.