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Administrative assistant

  • Education: Other trades certificate or diploma
  • Experience: Experience an asset

Work setting

  • Consulting firm

Tasks

  • Coordinate the flow of information within the team
  • Open and distribute mail and other materials
  • Plan and organize daily operations
  • Schedule and confirm appointments
  • Answer telephone and relay telephone calls and messages
  • Answer electronic enquiries
  • Order office supplies and maintain inventory
  • Greet people and direct them to contacts or service areas
  • Set up and maintain manual and computerized information filing systems
  • Provide customer service
  • Perform basic bookkeeping tasks

Computer and technology knowledge

  • Acomba
  • Electronic scheduler
  • MS Office
  • Electronic mail

Technical terminology

  • Business

Area of specialization

  • Correspondence
  • Invoices
  • Payroll services

Transportation/travel information

  • Valid driver's licence

Work conditions and physical capabilities

  • Ability to work independently
  • Attention to detail

Personal suitability

  • Excellent oral communication
  • Organized
  • Team player
  • Client focus
  • Reliability
  • Dependability

Screening questions

  • Are you currently legally able to work in Canada?
  • Do you have previous experience in this field of employment?

Other benefits

  • Free parking available
  • Other benefits
  • Team building opportunities
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 40 hours per week

Victoriaville, QC G6P 4E4, Canada
CA$21.00 to CA$23.00 per hour


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