Chargé(e) de projets - Institutionnel

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 2009, Énertech Solutions s’est forgée une solide expérience en gestion de projets de construction dans les secteurs institutionnel et commercial. Reconnus pour notre grande expertise dans la coordination de projets complexes, nous avons développé un rare savoir-faire notamment dans les projets de systèmes électromécaniques et d’optimisation énergétiques.

RESPONSABILITÉS

Le chargé de projets assume la responsabilité de la réalisation de projets techniques en électricité et mécanique de bâtiments pour nos clients institutionnels. Il rencontre les différentes directions des institutions afin de bien cerner les objectifs reliés au projet. Il organise toutes les activités reliées à la réalisation des projets, telles que la définition du concept, la préparation des plans et devis par les professionnels, les appels d’offres et assure la surveillance des travaux. Il coordonne les activités des professionnels et des entrepreneurs et effectue le contrôle administratif et financier des projets qui lui sont confiés. Relevant du directeur des opérations, le candidat travaillera à temps plein chez nos clients institutionnels de la grande région métropolitaine de Montréal.

Le chargé de projets devra démontrer une grande implication, un bon esprit d’équipe et leur efficience pour chacun des projets. Il doit viser la réalisation des projets satisfaisant les attentes de nos clients selon les aspects suivants :

• Le respect des échéanciers;
• 
Le respect des budgets;

• La sécurité des employés, usagers et du public circulant à proximité;
• La cohabitation entre les occupants et les travaux à réaliser;
• L’efficacité énergétique lorsqu’applicable;

• Les critères environnementaux;

• Le transfert des nouveaux équipements au groupe des services technique des immeubles.

Le mandat du chargé de projets est de supporter la direction de la gestion de projets, dans l’exécution des projets.

À ce titre il :

1. Consulte le personnel du client, utilisateur ou futur utilisateur des installations 
touchées par le projet; 

2. S’informe des obligations du client dans l’exécution du projet et s’assure de les respecter; 

3. Participe aux rencontres lorsque cela est pertinent dans le cadre de ses fonctions; d)  Collabore avec le service des approvisionnements du client pour accorder les contrats dans le cadre des politiques, des règlements et des lois en vigueur; 

4. Collabore avec le service des comptes payables du client pour l’approbation des factures dans les limites qui lui sont conférées; 

5. S’assure du bon déroulement des projets, contrôle et fait le suivi des contrats; 

6. Donne les instructions aux entrepreneurs, et/ou aux prestataires de services externes, et s’assure de leur respect; 

7. Évalue la qualité des travaux et voit au respect des clauses contractuelles et des règles de l’art; 

8. S’assure du respect des échéanciers des projets; 

9. Effectue les suivis budgétaires et s’assure du respect des enveloppes accordées. 

10. Communique avec la clientèle et les autorités du client pour les informer de l’avancement des projets; 

11. Met sur pied des stratégies de réalisation afin de réduire le plus possibles les nuisances des travaux; 

12. Participe à toutes activités dans le domaine du bâtiment qui lui sont confiées.

EXIGENCES

• Baccalauréat en ingénierie mécanique, électrique, construction;
• Certification PMI/PMP (atout);
• Membre en règle de l’Ordre des Ingénieurs du Québec;
• 10 ans d’expérience pertinente;
• Expérience dans le réseau de l’éducation et/ou de la santé;
• Expérience en gestion de projet en mécanique de bâtiment (électricité, CVAC, plomberie, chauffage, alarme incendie, contrôle);

 COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit;
• Capacité de mener des projets de façon autonome;
• Sens de l’organisation;
• Sens développé du service à la clientèle;
• Gestion du stress;
• Capacité à travailler dans un environnement complexe où plusieurs
  projets se déroulent simultanément.

CE QUE NOUS OFFRONS

 Un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;

• Un horaire d’été flexible à l’année;
• Un mode de travail hybride avec télétravail;
• Un salaire concurrentiel;
• Un programme d’avantages sociaux complets;
• Un excellent encadrement grâce à un programme de parrainage
• Un plan de formation continue complet en milieu de travail
• Poste permanent à temps complet (30 heures à 37.5 heures par semaine);

COMPANY DESCRIPTION

Founded in 2009, Énertech Solutions has built up solid experience in the management of construction projects in the institutional and commercial sectors. Recognized for our great expertise in the coordination of complex projects, we have developed rare know-how, particularly in electromechanical systems and energy optimization projects.

RESPONSIBILITIES

The person in charge of projects is responsible for carrying out technical projects in electricity and building mechanics for our institutional clients. He meets the various departments of the institutions in order to clearly define the objectives related to the project. He organizes all the activities related to the realization of projects, such as the definition of the concept, the preparation of plans and specifications by the professionals, the calls for tenders and ensures the supervision of the work. He coordinates the activities of professionals and entrepreneurs and carries out the administrative and financial control of the projects entrusted to him. Reporting to the Director of Operations, the candidate will work full time for our institutional clients in the greater Montreal area.

The project manager must demonstrate great involvement, good team spirit and efficiency for each of the projects. It must aim to carry out projects that meet our clients' expectations in the following areas:

• Respect of deadlines;
• Respect of budgets;
• The safety of employees, users and the public circulating nearby;
• The cohabitation between the occupants and the work to be carried out;
• Energy efficiency when 'applicable;
• Environmental criteria;
• The transfer of new equipment to the building technical services group.

The mandate of the project manager is to support the direction of project management, in the 'execution of projects.

As such, it:

1. Consults with the personnel of the client, user or future user of the installations affected by the project;
2. Find out about the client's obligations in carrying out the project and ensure that they are respected;
3. Attends meetings when relevant in the context of his / her duties;
4. Collaborates with the client's procurement department to award contracts within the framework of policies, regulations and applicable laws;
5. Collaborates with the client's accounts payable department for the approval of invoices within the limits conferred on it;
6. Ensures the smooth running of projects, controls and monitors contracts;
7. Gives instructions to contractors, and / or external service providers, and ensures their compliance;
8. Evaluates the quality of the work and ensures compliance with contractual clauses and the rules of the art;
9. Ensures that project deadlines are respected;
10. Performs budget monitoring and ensures compliance with the allocated envelopes.
11. Communicates with clients and client authorities to inform them of the progress of projects;
12. Establishes implementation strategies in order to reduce as much as possible the nuisance of the work;
13. Participates in all activities in the field of building that are entrusted to him.

REQUIREMENTS

• Bachelor's degree in mechanical, electrical or civil;
• PMI / PMP certification (asset);
• Member in good standing of the Ordre des Ingénieurs du Québec;
• 10 years relevant experience;
• Experience in the network ofeducation and / or health;
• Experience in building mechanics project management (electricity, HVAC, plumbing, heating, fire alarm, control);

DESIRED SKILLS

• Excellent oral and written communication skills;
• Ability to lead projects independently;
• Sense of organization;
• Strong sense of customer service;
• Stress management;
• Ability to work in a complex environment where many
  projects are happening simultaneously.