Directeur administratif ou Directrice administrative Institut Santé

Quel sera votre impact en tant que directrice ou directeur stratégique et opérationnel à l’Institut santé?

Sous l’autorité du directeur exécutif de la recherche et des partenariats, vous jouerez un rôle clé dans la planification et la mise en œuvre des activités stratégiques de l’Institut santé. Vous assurerez la gestion des ressources, la coordination des projets, le développement de partenariats stratégiques et la mobilisation d’une communauté scientifique collaborative. Vous contribuerez activement à positionner l’Institut comme un pôle d’excellence, tout en veillant au respect des politiques institutionnelles et à l’instauration d’une gouvernance efficace et d’un climat de travail harmonieux.
 

Gestion des ressources humaines

• Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences.
• Maintenez un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables, ainsi que des règles de santé et sécurité au travail.
• Participez à la sélection du personnel, l’initiez au travail, l’assistez dans l’exécution de leurs tâches, en fixant des objectifs précis et en supervisant leur performance.
• Évaluez et vérifiez les résultats du travail de votre équipe, et apportez les correctifs nécessaires, s’il y a lieu.

Planification stratégique, gouvernance et développement scientifique

• Planifiez le développement stratégique de l’Institut en collaboration avec la directrice scientifique et mettez en œuvre les activités nécessaires.
• Établissez une structure de gouvernance efficace avec des partenaires internes et externes.
• Coordonnez des exercices de veille stratégique pour votre secteur d’activités.
• Favorisez le développement d’une communauté scientifique dynamique et collaborative, en créant des conditions facilitant la collaboration interdisciplinaire et interétablissement.
• Rédigez et appliquez les politiques et procédures institutionnelles.

Gestion des opérations et des ressources

• Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe pour atteindre les objectifs annuels de l’Institut.
• Gérez le budget et les ressources matérielles, humaines et financières en fonction des priorités institutionnelles.
• Supervisez la mise à jour de la cartographie des expertises de l’ÉTS et de ses partenaires.
• Développez et mettez en œuvre des plans de financement pour les projets stratégiques.

Relations externes et représentations

• Développez et animez des relations interuniversitaires et inter ordres.
• Gérez les relations avec les parties prenantes externes, nationales et internationales.
• Représentez l’Institut auprès des acteurs économiques, politiques, gouvernementaux et de la société civile.
• Agissez comme porte-parole auprès des médias, en collaboration avec la Direction des relations institutionnelles.

Autre responsabilité

• Accomplissez tout autre mandat confié par votre supérieur immédiat.
• Maintenez à jour vos connaissances et compétences relatives à votre secteur d’activités.

Vous aurez du succès si vous avez :
 

Scolarité

• Vous êtes diplômé d’une maîtrise dans une discipline appropriée.

   

Expérience

• Vous détenez une expérience pertinente d’au moins 7 années dans un domaine scientifique, en recherche et/ou dans le milieu industriel.

   

Habiletés particulières

• Vous avez des connaissances solides et une expérience significative en lien avec le domaine d’expertise de l’Institut, ce qui constitue un atout majeur.
• Vous démontrez une capacité à diriger des opérations et à mobiliser des équipes.
• Vous possédez une connaissance approfondie en gestion des ressources humaines, financières et matérielles. 
• Vous avez d’excellentes aptitudes en communication et en influence auprès des parties prenantes.
• Vous avez une vision stratégique et une compréhension globale des activités liées au plan stratégique de l'École.
• Vous possédez des compétences en gestion des processus et amélioration continue pour organiser, contrôler et optimiser le travail.
• Vous jouez un rôle d’expert-conseil auprès de la direction pour orienter les décisions stratégiques et opérationnelles.

• Vous maîtrisez la langue française et anglaise, à l'oral et à l'écrit, à un niveau avancé.

   

Veuillez noter que les personnes retenues seront conviées à une entrevue en présentiel, prévue pour la dernière semaine de juillet 2025.

Nous vous invitons à poser votre candidature, et Diana Oliveros se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!