Spécialiste - relations partenaires externes (temporaire)

Rejoignez l'Aventure HALO PHARMA : Ensemble, Créons un Impact !

Chez Halo Pharma, nous sommes une entreprise ambitieuse, déterminée à faire la différence pour nos clients ! Dans notre environnement de travail dynamique et convivial, l’ambiance est à la fois respectueuse et stimulante. Ici, chaque contribution compte, et nous croyons fermement que le succès se construit ensemble.

L’humain est au cœur de notre culture d'entreprise. Nous comprenons que la vie ne se limite pas au travail, c'est pourquoi nous offrons des horaires flexibles qui favorisent l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Vous pourrez ainsi vous épanouir tant sur le plan professionnel que personnel.

Notre quotidien est rythmé par une collaboration active et une quête d'excellence. Chaque membre de notre équipe est engagé à apporter sa pierre à l'édifice, à partager des idées novatrices et à travailler main dans la main pour atteindre nos objectifs communs. Si vous êtes passionné(e) et déterminé(e) à faire avancer les choses, vous êtes au bon endroit !

Nous mettons également un point d'honneur à offrir des opportunités de développement. Si vous êtes curieux(se) et désireux(se) d'apprendre, vous découvrirez chez nous des ressources et des projets qui vous permettront d’évoluer. Et n’oublions pas nos activités sociales, qui sont l’occasion parfaite de tisser des liens et de célébrer nos succès ensemble.

Alors, êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe où vous pourrez non seulement contribuer, mais aussi grandir et vous épanouir ? Ensemble, faisons la différence et créons un avenir prometteur !

Conditions de travail qui vous attendent ...

• Mandat d'une durée 6 mois
• Mode hybride (2 jours de la maison et 3 du bureau)
• Horaire flexible permettant de débuter entre 7h et 9h AM
• 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi 
• Cafétéria en partie subventionnée par l'employeur sur place
• 13 fériés par année
• Et bien plus encore...

Sommaire de la fonction

Ce rôle est essentiel dans la gestion, l’évaluation et le renforcement de nos relations avec les fournisseurs afin d’assurer une chaîne d’approvisionnement fiable, rentable et axée sur la qualité pour nos processus de production. Le responsable des relations avec les fournisseurs collaborera étroitement avec les équipes de développement commercial, de services techniques, d’assurance qualité et de production pour répondre aux exigences réglementaires et opérationnelles, sécuriser des matières premières et des composants d’emballage de haute qualité et optimiser les performances des fournisseurs.

Responsabilités

Gestion des fournisseurs :

• Identifier, évaluer et intégrer de nouveaux fournisseurs pour répondre aux besoins de nos opérations de fabrication pharmaceutique.
• Développer et maintenir des relations solides et à long terme avec les fournisseurs existants, en agissant comme point de contact principal.
• Négocier les contrats, les termes et les accords pour assurer des prix, une qualité et des conditions d’approvisionnement favorables.
• Mettre en œuvre des mesures d’évaluation de la performance des fournisseurs et travailler avec les fournisseurs pour résoudre tout problème lié à la performance ou à la qualité.

Qualité et conformité :

• Collaborer avec l’équipe d’assurance qualité pour s’assurer que tous les fournisseurs respectent les normes réglementaires.
• Coordonner les audits et les inspections des fournisseurs, en s’assurant qu’ils respectent toutes les exigences réglementaires internes et externes.
• Régler rapidement tout problème de qualité avec les fournisseurs et mettre en œuvre des plans d’actions correctives pour assurer une amélioration continue.
• Soutenir les occasions d’affaires pour le site de Mirabel, Bureau des commandes (VMI & PO)
• Gestion du processus de soumissions, harmonisation avec les autres sites Halo incluant l’administration et le développement de propositions

Optimisation des stocks et de la chaîne d’approvisionnement :

• Surveiller et gérer les niveaux d’approvisionnement pour assurer une production ininterrompue, en particulier pour les matériaux et les ingrédients critiques.
• Travailler en étroite collaboration avec les approvisionnements pour prévoir la demande et ajuster les calendriers d’approvisionnement au besoin afin d’éviter les interruptions ou les surstocks.
• Développer des stratégies pour optimiser les niveaux d’inventaire, réduire les gaspillages et les délais tout en maintenant la qualité des produits.

Gestion des risques et résolution des problèmes :

• Identifier les risques potentiels liés aux fournisseurs et élaborer de manière proactive des stratégies d’atténuation.
• Résoudre les conflits ou les problèmes qui surviennent avec les fournisseurs, en assurant un impact minimal sur les délais de production et la qualité.
• Restez à jour sur les tendances du marché, les prix et les risques affectant la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique.

Rapports et analyse des données :

• Préparer des rapports sur la performance des fournisseurs, les économies de coûts et l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.
• Utiliser l’analyse de données pour identifier les tendances, surveiller les indicateurs clés de performance et faire des recommandations pour une amélioration continue.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales ou Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ; 
• Une expérience dans l’industrie pharmaceutique ou les sciences de la vie est préférable. 
• 5 ans et plus d’expérience en gestion des relations avec les fournisseurs ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement, idéalement dans l’industrie pharmaceutique. 
• Solide connaissance des normes de qualité pharmaceutique et des exigences réglementaires.
• Excellentes compétences en négociation, en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles et à mener des initiatives d’amélioration continue.
• Maîtrise des logiciels ERP et des outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Autres atouts : 
  • Planification stratégique et pensée critique
  • Solides compétences en résolution de problèmes et de conflits.
  • Analyse des données et reporting
  • Gestion de projet
  • Souci du détail et sens de l’organisation
  • Bilinguisme (Français et Anglais)