Agent.e administratif.ve à l'accueil (SU)

Titre du poste : Agent.e administratif.ve à l'accueil
Poste : Temporaire à durée indéterminée - ouverture immédiate
Horaire : 37,5 heures/semaine, 8h30 – 17h00 
Salaire : 23$/heure

Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur de la finance est à la recherche d’un.e Agent.e administratif.ve à l’accueil.
Vous travaillerez en présentiel, l’horaire est de 37,5 heures par semaine et le salaire offert sera de 23$/heure. Un accès au gym de l’entreprise vous sera offert !

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs
• Réceptionner des appels entrants
• Coordonner les réservations pour la salle de conférence  
• Faire des suivis avec les entreprises de courriers pour les divers envois postaux
• Suivi au quotidien des courriels entrants pour la réception
• Effectuer le suivi pour les commandes de traiteurs
• Coordonner les demandes en lien avec les fournisseurs
• Effectuer certains rapports et mise en page pour la correspondance interne
• Mettre en place les commandes de traiteur lors des réunions
• S’assurer de la propreté des lieux pour la cuisine et les salles de conférences  

Exigences et compétences

• Très bonne connaissance du français et de l’anglais*
• Attitude professionnelle
• Bonnes manières
• Avoir un bon sens organisationnel

*Notre client sert une clientèle francophone et anglophone. La personne en poste aura à communiquer dans les 2 langues à travers sa clientèle internationale.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse s.leveillee@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

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