Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!
Durée du contrat : avril 2024 à septembre 2024 avec possibilité de prolongation
Le poste est à raison de 3 jours par semaine.
Responsabilités :
* Répondre aux appels et aux courriels
* Ouvrir le courrier et traiter les demandes
* Accueillir les clients
* Assurer le bon fonctionnement du bureau du point de vue de la fonction de support, comme les fournitures de bureau, les imprimantes, les ordinateurs, les salles de réunion
* Coordonner avec le consultant informatique le support informatique nécessaire
* Être la personne principale pour le gestionnaire de l'immeuble
* Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction: préparation du matériel envoyé au client
* Organiser et coordonner les réunions de bureau et les événements corporatifs, s'occuper des réservations pour les voyages
* Fournir un soutien administratif occasionnel au chef des RH du Canada
* Prise en charge occasionnelle de la traduction (anglais vers français) ou coordination de celle-ci avec un tiers
* Soutenir l'équipe juridique dans la maintenance des traités/accords/contrats
* S'assurer de la bonne utilisation du matériel de marque
* Travailler avec l'équipe marketing pour des activités promotionnelles spéciales
* Soutenir la préparation des bulletins d'information (mise en page, envois aux clients)
Compétences requises
* Doit détenir une formation complétée en secrétariat ou administration
* Avoir minimum 2 années d'expérience en soutien administratif
* Solides compétences organisationnelles et de planification
* Excellente capacité en communication orale et écrite (anglais et français) : bureau chef à Toronto
* Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)et solides compétences informatiques générales
* Autonomie, professionnalisme, discrétion, bon jugement, sens de l'organisation, sens de l'initiative
* Capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions pertinentes
* Personne orientée succès client
* Esprit d'équipe et capacité à travailler de façon autonome
* Solides compétences interpersonnelles
* À l'aise avec l'utilisation d'outils tels que les commentaires en ligne, la vidéoconférence ainsi que les médias sociaux
Lieu de travail :
Montréal centre-ville
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