Adjoint (e) administrative - immobilier

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

* Rédiger les contrats et les correspondances
* Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
* Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
* Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
* Effectuer des traductions simples
* Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
* Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
* Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
* Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
* Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
* Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
* Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
* Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
* Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
* Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.

 Compétences requises:

* Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
* Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
* Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
* Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
* Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
* Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
* Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
* Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
* Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
* Aimer travailler en équipe

Apply on this job


Related job offers

Production supervisor – metal products manufacturing

CA$35.00 to CA$40.00 per hour

Education: Expérience: EducationBachelor's degreeAsset languagesSpanish; CastilianTasksPrepare and submit reportsRecommend measures to improve productivity Resolve work problems, provide technical advice and recommend measures to improve...

General labourer - landscaping

CA$22.00 to CA$28.00 per hour

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Heures de travail: 30 to 50 hours per week Education: Expérience: EducationNo degree, certificate or diplomaWork site environmentOutdoorsAt heightsWet/dampNoisyDustyHotWork settingWork in...

Paper maker

CA$30.92 to CA$33.35 per hour

Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificate or equivalent experienceWork site environmentNoisyTasksCoordinate use of pulping, papermaking and papercoating process equipmentOperate and monitor pulping,...

Kitchen designer

CA$20.00 to CA$28.00 per hour

Education: Expérience: EducationCollege, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years or equivalent experienceTasksEstimate cost of projectsPrepare detailed specificationsCreate interior spaces that...

Agent.e bilingue SAC aux admissions (CL)

Statut : Permanent Salaire : 22 à 26$/hres (selon profil) Horaire : 35 h/semaine – Mode hybride  Localisation : Laval Notre client, une entreprise qui offre un environnement professionnel et structuré, est à la recherche d’un(e) Agent.e bilingue...

Préposé aux résidents

PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent – 28 heures/semaine Résidence La Croisée De L'Est – Ville Granby ...