Adjoint.e administratif.ve principal.e, Approvisionnement

Vous êtes une personne axée sur le service à la clientèle et toujours en mode solution ? Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique, performante et créative ? En tant que titulaire de ce poste, vous serez le pilier de l'équipe approvisionnement, en exécutant avec brio l'ensemble des tâches administratives. 

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Vos principales responsabilités :

  • Réponds aux demandes de renseignement par téléphone, par courriel et autres, effectue le suivi nécessaire pour répondre aux clients et prends les messages ; 
  • Appuie le service des regroupements d'achats en matière de service à la clientèle, pour les participants aux regroupements, des fournisseurs externes ou partenaires affiliés, et prépare les documents nécessaires à la sollicitation ; 
  • Effectue la révision des communications et la mise en page de différents documents (document d'appel d'offres, correspondance, rapports, documents promotionnels, comptes rendus, listes, etc.) et assure les suivis ; 
  • Responsable de l'organisation des réunions des différents comités nécessaire au service (convocation et suivi) ; 
  • Appuie à l'organisation de la Journée des Approvisionneurs Municipaux ; 
  • Achemine et compile différents sondages nécessaires pour le service ; 
  • Effectue la mise à jour des banques de données pour les produits et la clientèle du service ; 
  • Assume toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire. 

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou tout autre domaine pertinent ;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
  • Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
  • Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
  • Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
  • Excellent français parlé et écrit. 

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

  • Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante
  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride
  • Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler
  • Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique)
  • Une contribution employeur de 7% dans notre régime de retraite dès l’embauche
  • Quatre semaines de vacances et 12 jours de congés personnels 
  • Pour les nouveaux parents, un complément des prestations du régime québécois d’assurance parentale pour atteindre 80% de son salaire
  • Et plus encore !

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 30 octobre 2024 à l’adresse suivante : candidatures@umq.qc.ca

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Apply on this job


Related job offers

Floriculture Market Manager - Remote

Are you results-oriented with a keen business vision? Do you like being at the center of the action?Join our team!At Berger, we've been coming to work with a smile for more than 60 seasons now. Why? Because we are proud to develop and market the...

CA$68,000.00 to CA$95,000.00 per year

CEA Market Manager - Remote

Are you results-oriented with a keen business vision? Do you like being at the center of the action?Join our team!At Berger, we've been coming to work with a smile for more than 60 seasons now. Why? Because we are proud to develop and market the...

CA$68,000.00 to CA$95,000.00 per year

Machinist/Toolmaker

Job description: Manufacture, repair or modify dies, progressive dies or templates according tocustomer specifications; Read and interpret drawings and technical specifications; Prepare templates and sketches and choose execution methods;...

Saint-Jérôme
CA$24.00 to CA$30.00 per hour

Psychologue - Équipe d'évaluation diagnostique des troubles neurodéveloppementaux 0-7 ans - Agir tôt

Vous êtes intéressés par le développement de l’enfant et avez envie de joindre une équipe motivée? Le monde des diagnostics psychologiques précoces des troubles neurodéveloppementaux vous fascine, vous êtes enthousiastes à assumer un rôle essentiel...

Montréal
CA$30.87 to CA$57.62 per hour

Ergothérapeute - Bienvenue aux finissants

Au CIUSSS de l’Est-de-l’île-de-Montréal, nous jouons un rôle essentiel dans le réseau de la santé et des services sociaux, en offrant un éventail de services de pointe. Que ce soit en soins aigus, en réadaptation, en santé mentale ou à travers des...

Montréal
CA$29.93 to CA$54.91 per hour

technicien(ne) paie et comptabilité

Technicien(ne) paie et comptabilité Artemis Recrutement est à la recherche d’un technicien paie et comptabilité pour notre client, une importante organisation publique de la Rive-Sud de Montréal. C’est l’opportunité de contribuer pour une grande...