Adjoint.e - Coordonnateur.trice
Administration-Événements -Recrutement
3 ans et +
Cabinet d’avocats – Centre-ville
Notre cliente recherche un.e Adjoint.e ou Coordonnateur.trice en administration, événements et recrutement pour assister leur directeur. En plus de coordonner les activités de recrutement et la logistique (entrevues, visites, ateliers, activités, matériel de promotion, initiatives marketing, accueil, etc.), le ou la Coordonnateur.trice sera notamment responsable des tâches administratives liées à l’embauche, à l’intégration et à d’autres tâches administratives pour soutenir le directeur en ce qui concerne les stagiaires et les étudiants, les événements et les projets spéciaux, le budget et l'administration du logiciel de recrutement.
Vos responsabilités :
-Coordination et suivi des ententes de commandites universitaires;
-Coordination de toutes les activités de recrutement sur le campus et au cabinet (décoration, cadeaux, livraisons et récupération de matériel promotionnel, logistique avec les services traiteurs, déplacement des avocats et suivi des inscriptions.);
-Participation de la stratégie marketing du recrutement (publicités, création de contenus pour Instagram, acquisition d'items promotionnels, etc.);
-Logistique entourant le processus annuel de recrutement (Course aux stages);
-Création et mise à jour de diverses listes et tableaux;
-Traitement des dépenses de l’équipe Talent juridique et suivi du budget annuel du département étudiant;
-Suivi du processus administratif concernant l’embauche des étudiants d’été ainsi que leurs départs, retours et changements de statut;
-Suivi et traitement des feuilles de temps des étudiants durant l’année scolaire;
-Préparation d’horaire, organisation et coordination des évènements sociaux internes des étudiants;
-Coordination du processus d’évaluation pour les étudiants d’été et les stagiaires du Barreau;
Votre profil :
Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca #totemjurh
*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
An international leader in digital transformation, Techso is a fast-growing company offering consulting services in three niches of expertise: technology infrastructure management (IT), specific application development (DEV) and product lifecycle...
Founded in 1982 by members of the Armoyan family, Armco Capital Inc. has grown from a small family business into a diversified and dynamic group of companies with locations in Canada and the US. Armco continues to grow; both in business...
Poste : Technicien-ne Facturation Salaire : Jusqu'à 65 000$ selon expérience Localisation : Montréal - Ville Mont-Royal, proche métro, possibilité de stationnement Format : Présentiel - 40h/semaine Notre client, une PME grandissante, est à la...
Lieu : Montréal Salaire :55 à 60k$ Statut : Permanent Poste basé à la réception / 100% présentiel Notre client, dans le secteur de la finance, recherche une adjointe administrative BILINGUE basée à la réception. Responsabilités : - Soutien...
We are looking for a person for an administrative assistant position, for a permanent full-time position. Tasks to be performed: Greet clients and direct them to the course manager or according to their needs Filter emails Perform various tasks...
À propos de la Ville de Trois-Rivières Le parfait mélange entre le confort de la banlieue et l’effervescence de la ville! Située au confluent du fleuve Saint-Laurent et de la rivière Saint-Maurice, en plein cœur du Québec, la ville de...