Chargé(e) de projet (APPR) - Mobilisation des connaissances et relations avec les partenaires

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sous l’autorité du Chef de service en éthique, proche aidance et partenariat de la Direction de la qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de conseillère en mobilisation des connaissances et aux relations avec les partenaires (APPR) pour les mandats qui lui sont confiés. En étroite collaboration avec la Direction de l’enseignement, de la recherche et de l’innovation (DERI) ainsi que la Direction générale, elle participe au développement et au déploiement des initiatives de mobilisation des connaissances, à l’animation (en personne et virtuellement) des thématiques organisationnelles transversales de la DQÉPÉ auprès des parties prenantes, et accompagne les équipes (cliniques, médicales, professionnelles et de soutien) dans la réalisation des projets et autres initiatives qui lui sont confiés. 
Elle développe et met en place des démarches d’accompagnement liées à la mobilisation des connaissances, en planifie les étapes et supervise la collecte des données nécessaires. Avec les collaborateurs de la DERI et d’autres directions transversales, elle contribue à un accompagnement fluide et coordonné du parcours d’innovation. À titre de facilitatrice, elle incarne et transmet les méthodologies et les outils et contribue activement à la transformation au sein de l’organisation. Enfin, elle contribue au rayonnement et à la diffusion autant à l’interne qu’à l’externe des initiatives novatrices et des projets porteurs.      

     DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION

• Soutient la réflexion permettant de développer une culture organisationnelle en innovation et en mobilisation des connaissances, orientée sur l’accessibilité, la qualité, l’efficience ;
• Assure les activités de recherche et de documentation nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins actuels et futurs;
• Accompagne les équipes terrain dans un parcours d’innovation : soutien à l’analyse et la priorisation du besoin, animation d’ateliers créatifs, accompagnement dans la mesure de la valeur liée à l’innovation et proposition de modalités de transfert des connaissances ;

• Recommande à son supérieur immédiat et collaborateurs les avenues d’amélioration des programmes et services ;

   

• Évalue les interventions en s’appuyant sur les critères et les indicateurs de performance et de qualité établis.
   

  
  TÂCHES SPÉCIFIQUES

• Anime des groupes de discussion ou assiste à des rencontres ou comités pour recueillir des données et s’assure d’en préserver la confidentialité lorsqu’il s’agit de témoignages ou d’opinions de membres du personnel, qu’ils soient médecins, cadres, syndiqués, non-syndiqués ou bénévoles ;
  Adapte et réalise des activités de mobilisation des connaissances telles que l’organisation et l’animation de webinaires pour des publics internes et, à l’occasion, externes au CIUSSS-EMTL ;
• Conduit des séances d’étalonnage et de revue de littérature en vue de dégager les meilleures pratiques reconnues et/ou émergentes ;
• Lorsque pertinent, contribue à certaines activités organisationnelles ou comités liés à la mobilisation de connaissances organisées par des partenaires internes et, à l’occasion, externes au CIUSSS-EMTL ;
• Participe lorsque requis au suivi de l’état de santé et d’avancement de projets organisationnels transversaux ;
• Accomplit toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.

Qualifications

Formation académique :

• Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l'administration, en sciences sociales, en génie industriel, en enseignement ou dans une autre discipline appropriée.
  
  Exigence d’expérience :
• Détenir une expérience d’un an dans un des champs d’expertise suivants : gestion du changement, innovation, amélioration continue, gestion de projets, organisation du travail ou communication.
  
  Compétences requises :
• Être orienté vers les clients et les partenaires, autant dans la captation des besoins que dans les stratégies de vulgarisation ;
• Être capable d’œuvrer dans un contexte de transformation et démontrer une grande capacité d’adaptation et un intérêt pour l’apprentissage ;
• Manifester du leadership, la capacité à travailler en équipe et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles ;
• Faire preuve de diplomatie, de curiosité, de créativité, d’autonomie et d’autodétermination dans la prise d’initiative ;

• Capacité à identifier les priorités en vue de piloter plusieurs projets de façon simultanée ;

   

• Faire preuve d’un esprit critique et de synthèse et d’une facilité à partager ses connaissances.

   

   

  Atouts :

• Posséder six (6) mois d'expérience en animation de groupe ;
• Posséder six (6) mois d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux ou démontrer une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ;
• Diplôme de deuxième cycle dans un champ d’expertise relié à la fonction.
  Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :
• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun ;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services ;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens ;
• Divers programmes de conciliation travail famille ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestation déterminé ;
• 20 jours de vacances après 1 ans de service.
   

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Tu souhaites en savoir plus? Tu as des questions? Communique avec Mme Bourass Zineb à l'adresse courriel suivante: zineb.bourass.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.