Secrétaire-réceptionniste

La MRC cherche une personne organisée pour accueillir les visiteurs et assurer la réalisation des tâches relatives au secrétariat.

Rôle et fonctions principales
• Exécuter diverses tâches de saisie informatique pour le service d'inspection municipale;
• Effectuer des achats courants, tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et voir au suivi avec les fournisseurs;
• S'occuper de la logistique entourant la planification et le suivi des comités et la réservation des salles;
• Accomplir des tâches de natures administratives, notamment au niveau de la correction de documents, de la reddition de compte, du suivi des dossiers et de la constitution de bases de données;
• S'occuper du classement des documents de la MRC;
• Effectuer toutes tâches liées à la réception : accueil des visiteurs, téléphone, courriel, etc.;
• Accomplir toutes autres tâches connexes à sa fonction.

Formation, compétences et qualités recherchées
• Détenir une formation en secrétariat (DEP) ou en bureautique (DEC)
• Toute expérience pertinente en service à la clientèle ou dans le domaine municipal est considérée comme un atout
• Maîtriser les logiciels de la suite Office, particulièrement Excel
• Avoir une bonne connaissance de la langue française (qualité à l'écrit)
• Avoir de l'autonomie, une bonne capacité d'apprentissage, un bon sens de l'organisation et des responsabilités
• Faire preuve de tact, de courtoisie et savoir maintenir de bonnes relations de travail

Conditions de travail
• Poste permanent à temps plein, selon un horaire de 35 heures par semaine
• Lieu du travail : à la MRC des Appalaches
• Échelle salariale entre 17,57 $ à 23,55 $/h selon la convention collective en vigueur
• Avantages sociaux (assurances, PAE, REER collectif)
• Cotisation professionnelle assumée par l'employeur
• Ouverture au perfectionnement et formation sur mesure
• 7 jours de congés personnels par an
• Conciliation travail-famille et comité social

Entrée en fonction : dès que possible

Tu as de l'expérience en bureautique ou avec le service à la clientèle, le domaine de l'administration t'intéresse, tu souhaites un équilibre entre ta vie professionnelle et personnelle, tu cherches à intégrer une belle équipe de travail motivée, cet emploi est tout à fait pour toi.

Envoie-nous ton curriculum vitae par courriel à l'attention de Rick Lavergne, directeur général à secretariat@mrcdesappalaches.ca ou par la poste à l'adresse suivante au plus tard le 16 mai 2025 :

Poste de secrétaire-réceptionniste
MRC des Appalaches
233, boulevard Frontenac Ouest, 2e étage
Thetford Mines (QC) G6G 6K2

Notre MRC assure l'accès à l'emploi sans discrimination à toute personne désirant soumettre sa candidature. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.